Личный помощник руководителя

В партнерскую компанию ищем личного помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего дня и поддержания порядка в бизнес-процессах. Мы ищем самостоятельного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя личные, организационные и административные задачи, а также будет помогать в координации работы проектной команды. Нам нужен проактивный специалист, который легко адаптируется к резким изменениям, готовый быстро предоставить варианты решения проблем руководителю. Работа непосредственно с руководителем - 80% времени; Работа с проектной командой - 20% времени.Обязанности Спорт и активный досуг: коммуникация с тренерами; ведение и контроль графика тренировок руководителя; организация спортивных мероприятий для семьи, друзей и партнёров; бронирование площадок, взаимодействие с тренерами и подрядчиками; организация питания или фуршета; заказ спортивной формы, инвентаря и других необходимых материалов Путешествия: организация личных и семейных поездок; подбор и бронирование билетов, гостиниц, трансферов; формирование программы путешествия; контроль всех организационных деталей поездки. Личные и семейные задачи: планирование выходных руководителя; организация времени с детьми; помощь с покупками, одеждой и бытовыми поручениями; администрирование домашних платежей, включая оплату школ, детских занятий и других регулярных расходов. Мероприятия с партнёрами: помощь в организации деловых, спортивных и неформальных мероприятий; подбор площадок и подрядчиков; координация гостей, программы, питания и необходимых материалов; помощь в административном сопровождении проектов; ведение календаря и контроль договорённостей; фиксация ключевых поручений, сроков и ответственных; контроль исполнения поставленных задач; подготовка организационных и информационных материалов к встречам. Требования опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя, в консьерж-сервисе, event-агентстве или компании по организации мероприятий; грамотная устная и письменная речь; умение работать с большим количеством разноплановых задач; готовность оперативно включаться в личные и рабочие поручения; уверенное владение календарями, таблицами, презентациями и мессенджерами; умение самостоятельно находить подрядчиков, сравнивать предложения и контролировать результат. Условия официальное трудоустройство; заработная плата на испытательный срок (3 мес) — 130 000 рублей на руки, после успешного прохождения испытательного срока — 150 000 рублей на руки; офисный или гибридный формат работы по согласованию; разноплановые задачи и участие в интересных деловых, спортивных и семейных проектах; Дружелюбный коллектив и комфортный офис.