Личный помощник руководителя

Руководителю компании требуется личный помощник для ежедневной организационной, административной и документальной работы.Нужен внимательный, ответственный и исполнительный сотрудник, который умеет быстро работать с текстами, документами, календарем, поручениями и коммуникацией с сотрудниками.Работа в офисе, рядом с руководителем и командой. Обязанности* Печатать и редактировать тексты, письма, служебные записки, поручения.* Заполнять документы по готовым шаблонам.* Проверять документы на ошибки, опечатки, пропуски, корректность реквизитов и оформления.* Составлять простые документы по образцам и шаблонам.* Вести Google Календарь руководителя: встречи, напоминания, задачи, контроль сроков.* Принимать поручения от руководителя, фиксировать их и передавать сотрудникам.* Общаться с сотрудниками по рабочим вопросам.* Контролировать выполнение задач сотрудниками и напоминать о сроках.* Собирать информацию по поручениям руководителя.* Вести таблицы, списки, реестры, простую отчетность.* Помогать с организационными и административными задачами в офисе.* Следить, чтобы поручения не терялись и выполнялись в срок. Требования* Грамотная письменная речь.* Внимательность к деталям.* Умение работать с документами, таблицами и шаблонами.* УВЕРЕННОЕ владение Word / Google Docs, Excel / Google Sheets, Google Календарем.* Ответственность, аккуратность, исполнительность.* Способность доводить задачи до результата.* Умение быстро переключаться между разными поручениями.* Желательно — опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, администратором или специалистом по документообороту. Условия* Работа в офисе 10-19 либо 11-20 либо 12-21.* Офис рядом с м. Коломенская* Возможность роста в сторону Бизнес ассистента руководителя.