Обязанности:
Кто мы?Мы — Российский Красный Крест. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️ Сейчас мы ищем не просто помощника, а «правую руку» и надежного партнера для руководителя. Это не работа в классической «приемной» — это возможность стать частью команды одной из самых уважаемых и старейших гуманитарных организаций страны. Вам предстоит обеспечивать ритм и порядок в работе руководителя, чтобы он мог максимально эффективно решать стратегические задачи помощи людям. Что будет входить в обязанности: Управление графиком: Планирование и координация рабочего дня, встреч и мероприятий руководителя. Вы будете тем человеком, который знает расписание на месяц вперед и умеет расставлять приоритеты; Организация встреч и коммуникация: Подготовка и проведение встреч с партнерами и сотрудниками. Вы — «лицо» приемной и первый контакт для многих внешних гостей; Travel-поддержка: Организация сложных маршрутов по России и миру. Поиск и бронирование билетов и отелей. Важно: это работа с постоянно меняющимися условиями, нужно уметь быстро находить решения; Документооборот и поручения: Написание писем, запросов и документации по поручению руководителя. Работа в системе Диадок и CRM-системах. Поиск и систематизация нужной информации; Поддержка партнерских связей: Контроль важных дат, организация поздравлений ключевых партнеров, продумывание подарков. Важно чувствовать нюансы и сохранять репутацию организации на высшем уровне; Администрирование и личные поручения: Координация логистики, выполнение личных поручений руководителя, помощь в организации его рабочего пространства. Требования к кандидату: Развитые коммуникативные навыки: Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки. Умение грамотно излагать мысли и выстраивать диалог с людьми разного статуса; Системное мышление и чёткий тайм-менеджмент. Способность эффективно управлять графиком руководителя, работать с большим объемом информации и приоритезировать задачи без потери качества; Стрессоустойчивость и адаптивность: Готовность к решению нестандартных задач в режиме многозадачности. Умение быстро переключаться и находить выход при любых ситуациях. Мы ищем человека, который не теряется, а предлагает варианты; Клиентоориентированность: Понимание принципов внутреннего сервиса, умение выстраивать уважительные, доброжелательные рабочие отношения с коллегами и партнерами; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel). Опыт работы в системе Диадок- будет вашим преимуществом; Личные качества: Высокий уровень эмпатии, дипломатичность, умение сохранять конфиденциальность, тактичность и доброжелательность. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня; Стабильность и комфорт: график 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00. Наш уютный офис находится в шаговой доступности от м. Академическая; Постоянное развитие: мы ценим рост наших сотрудников и предлагаем бесплатные курсы повышения квалификации. А еще — бесплатное обучение навыкам оказания первой помощи, что в жизни пригодится всегда! Заботу о вашем благополучии: в компании работает корпоративный психолог; Яркую корпоративную жизнь: лекции, мастер-классы, совместные праздники и теплая, поддерживающая атмосфера в коллективе; Самое главное: ощущение реальной значимости своего труда, захватывающие задачи и возможность работать в сплоченной профессиональной команде единомышленников, которые меняют жизни людей к лучшему. Ждем ваши резюме! Будем знакомиться и выбирать самого надежного помощника.Похожие вакансии
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая
Мерешков Тимур Мовлат-Гиреевич
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая
Оссовский Станислав Викторович
От 160 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая
Культурно-исторический фонд Связь времен