Секретарь руководителя

АНО «Московский центр развития спортивной инфраструктуры» создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности.​​​​​​​ Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя; Административная поддержка руководителя; Организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученную информацию и доведения до его сведения ее содержания, передача и прием телефонограмм, факсограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи; Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем, осуществление дальнейшего контроля за своевременным исполнением поручений; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Подготовка по поручению руководителя писем, поручений, других документов; Доведение до работников структурных подразделений поручений руководителя и осуществления контроля их исполнения; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. (Чай, кофе / обед); Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя; В соответствии с резолюцией руководителя Организации передача документов на исполнение; Выполнение работы по проверке правильности оформления, адресатов и наличия приложений исходящей корреспонденции, поступившей на регистрацию в системе электронного документооборота, возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку; Учет и регистрация исходящих документов в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформление регистрационной карточки, создание банка данных; Направление по СЭДО в Службу системного администратора заявки на подключение, отключение сотрудников от СЭДО, смену пароля и иные действия, связанные с учетными записям сотрудников в Системе электронного документооборота Правительства Москвы. Требования: Высшее/среднее профессиональное образование; Аналогичный опыт работы от 2-х лет; Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость; Готовность работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя. Сб, Вс - выходные.