Секретарь руководителя

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия секретарь руководителя Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду Обязанности Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам Контроль выполнения поручений руководителя внутри Департамента Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов Конфиденциальное делопроизводство Получение и регистрация входящей документации в системе МОСЭДО Свод информации по поступающим запросам от руководителей Оптимизация и систематизация хранения информации на сервере по проектам Обеспечение хранения входящих и исходящих писем, протоколов совещаний, материалов Организация совещаний в Департаменте (повестка, материалы, факсограммы, сбор участников, рассылка материалов и уведомлений) Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя Требования Высшее образование (Земельно-имущественные отношения) Аналогичный опыт Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭдо) Опытный пользователь программ MS Office Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных" Условия Официальное трудоустройство (гос.служба) График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 Корпоративное обучение Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.) Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.) Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней