Секретарь руководителя

Обязанности: Организационное сопровождение деятельности директора Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Прием и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям в процессе работы либо для подготовки ответов Осуществление своевременной отправки исполнительных документов по адресам Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Подготовка служебных материалов для работы руководителя Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов) Выполнение функций администратора ЭДО ПМ Регистрация входящий документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям Регистрация исходящих документов в ЭДО ПМ и направление их получателям Администрирование официального почтового адреса организации (обработка, направление исполнителю входящих сообщений, подготовка, регистрация, направление получателям исходящей корреспонденции Администрирование личного кабинета руководителя в ЕКИС (направление поступающей информации исполнителям, контроль своевременности заполнения форм сбора данных) Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование Организация проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем Осуществлять контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение отдела делопроизводства, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль Ведет контрольно-регистрационную картотеку Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями Организация приема посетителей Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив Выполнять отдельные служебные поручения руководителя Требования: Высшее профессиональное образование Стаж работы на аналогичных должностях Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, ЭДО ПМ и другими сервисами Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационно-распорядительную документацию Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ График работы с 9:00 до 18:00 Заработная плата по договоренности