Секретарь отдела делопроизводства

Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому сопровождению деятельности организации Прием, обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения осуществление контроля за своевременной отправкой исполнительных документов в адреса Подготовка служебных материалов, необходимых лоя работы руководителя Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов Выполнение функций администратора ЭДО ПМ Регистрация входящих документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям Регистрация внутренних документов ЭДО ПМ Администрирование официального почтового адреса организации (обработка, направление исполнителям входящий сообщений, подготовка, регистрация, направление получателям исходящей корреспонденции Администрирование личного кабинета руководителя в ЕКИС (обработка, направление поступающей информации исполнителям, контроль за своевременном заполнении форм сбора данных Контроль за своевременном рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение , проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание Составление писем, запросов и другие формы документов, подготовка ответов получателям Ведение контрольно-регистрационную картотеку Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями Организация приема посетителей Формирование дел в соответствии с утвержденном номенклатурой, обеспечение ее сохранности и передачи в архив в установленные сроки Выполнение отдельных служебных поручений Требования: Среднее профессиональное образование (делопроизводство) или высшее образование Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, ЭДО Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационной-распорядительную документацию Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ График работы с 9:00 до 18:00 Заработная плата по договоренности