Обязанности:
ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации» Предприятие, созданное в целях организации комплексного материально-технического обеспечения деятельности Администрации Президента РФ, оказания услуг для нужд федеральных органов власти, предприятий, организаций и учреждений, подведомственных Управлению делами Президента РФ. Кратко о задачах: В связи с расширением и повышением требований к эффективности мы ищем заместителя руководителя управления, который будет иметь 4 человека в прямом подчинении. Нам нужен не просто «кладовщик бумаг», а ответственный и системный управленец, который: Выстроит дисциплину в работе отдела (сроки, регламенты, личную ответственность каждого специалиста); Организует безупречный документооборот (входящие/исходящие, поручения, контроль исполнения); Наладит взаимодействие с ведомственными организациями (запросы, ответы, отчётность); Обеспечит координацию работы по архивному делу (формирование дел по номенклатуре, подготовка описей, контроль сроков хранения); Организует взаимодействие с государственным архивным учреждением по вопросам приёма-передачи документации на постоянное хранение; Внедрит понятные KPI и стандарты качества для своих сотрудников; Будет лично курировать особо важные поручения руководства. Мы ждём, что вы: Имеете высшее образование (желательно профильное, юридическое или экономическое); Опыт управления людьми — от 3 лет (в госструктуре или крупной корпорации с высокими стандартами документооборота — ключевое преимущество); Отлично знаете делопроизводство (ГОСТы, инструкции, работа с ЭЦП, системы электронного документооборота — желательно TESSA или аналоги); Имеете опыт работы с архивом: знаете правила формирования дел, составления описей, порядок передачи документов в госархив; Умеете чётко и корректно ставить задачи, контролировать исполнение, применять санкции при срыве сроков; Обладаете стрессоустойчивостью и дипломатичностью — работаете с руководителями высокого уровня; Готовы к тому, что первые 3 месяца придётся «рулить» руками и погружаться во все детали процессов. Почему вам стоит откликнуться Нам не нужен «разрушитель» — у нас уже есть работающая система, но она даёт сбои из-за человеческого фактора. Мы ищем управленца, который из текущей структуры и существующих сотрудников соберёт чёткий, предсказуемый механизм, не ломая полезные наработки. Это задача на отладку, а не на перестройку с нуля. Вы получите: Реальные полномочия по изменению внутренних процессов и распределению нагрузки; Поддержку руководства в вопросах дисциплины (ваши решения по контролю будут утверждаться руководителем управления); Возможность проявить себя как «системный администратор» процессов! Ждём вас, если вы тот, кто умеет чинить, а не ломать. Как откликнуться: отправьте резюме с кратким сопроводительным письмом, где опишите ваш самый успешный опыт «перезагрузки» отдела (Наличие подобного опыта - будет ПРЕИМУЩЕСТВОМ). Условия: Место работы: офис (2 мин. от м. Маяковская, выход №1); График работы: пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-45; Соц. пакет (организация отдыха, лечения и т.д. в организациях, подведомственных Управлению делами Президента РФ); Работа в стабильной организации; Удобно добираться из: Люберцы, Котельники, Реутов, Дзержинский, Химки, Красногорск, Видное, Одинцово, Долгопрудный, Балашиха, Щербинка, Мытищи, Юбилейный, Московский, Железнодорожный, Лыткарино, Королев, Лобня, Домодедово, Подольск, Троицк, Ивантеевка, Пушкино, Щелково, Дедовск, Жуковский, Старая Купавна, Электроугли, Климовск, Апрелевка, Фрязино, Голицино, Раменское, Краснознаменск, Лосино, Петровский, Истра, Ногинск, Красноармейск, Броницы, Звенигород, Электросталь, Черноголовка, Солнечногорск, Дмитров, Яхрома, Кубинка, Чехов, Хотьково, Сергиев Посад.Похожие вакансии
Начальник управления делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Р-Строй
Руководитель отдела кадрового делопроизводства/начальник отдела кадров
От 200 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
ПрофиМонстерс
Руководитель отдела делопроизводства
От 177 000 до 177 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Напитки ТрансСервис
Специалист отдела делопроизводства
От 18 700 до 31 300 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Арбитражный суд города Москвы
Руководитель отдела делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
АЙ ПИ ТИ ГРУПП
Специалист отдела делопроизводства
От 130 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
КРОСТ