Обязанности:
ВАШИ ЗАДАЧИ: Документооборот и делопроизводство Контроль исполнения документов. Следит за сроками согласования, подписания и отправки, ведёт реестры и журналы учёта. Подготовка и редактирование документов. Составляет письма, отчёты, протоколы, презентации, справки. Коммуникации и координация Обработка входящих запросов, отвечает на типовые вопросы, перенаправляет важные обращения руководителю. Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами. Согласовывает вопросы между отделами, общается с подрядчиками, поставщиками, партнёрами. Ведение деловой переписки. Пишет и проверяет письма, следит за тоном и форматом, соблюдает корпоративные стандарты. Проектная и аналитическая поддержка Помощь в управлении небольшими проектами. Ставит задачи исполнителям, контролирует сроки, собирает статусы, ведёт простые трекеры задач. Сбор и структурирование информации. Ищет данные в открытых источниках и внутренних базах, готовит краткие справки, дайджесты, подборки. Подготовка материалов к совещаниям. Формирует повестку, собирает документы и статистику, после встречи фиксирует решения и поручения. Выполнение поручений руководителя. НАШИ ОЖИДАНИЯ: Знание основ документооборота, желателен релевантный опыт на позиции ассистента, офис-менеджера, делопроизводителя или администратора; Развитые навыки коммуникации, ответственность, аккуратность, дипломатичность; Уверенный уровень владения ПК: опыт работы с MS Office, создания презентаций, работа с ИИ-агентами. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Возможность реализовывать свои идеи в крупнейшем книжном бренде страны, в сильной и креативной команде! Стабильную и официальную зарплату, оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильный график 5/2 (с 9 до 18, с 10 до 19), работа в офисе; Современный офис у м. Тульская (Даниловская мануфактура); Развитую корпоративную культуру, возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение; Различные бонусы от компании: повышенные скидки в магазинах сети, возможность собрать собственную библиотеку, скидки и акции от партнеров, корпоративные условия по ДМС.Похожие вакансии
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, Крымская, ЗИЛ
НПО ЭКОМАТИКА
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, Крымская, ЗИЛ
ЭМ Рус
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, Крымская, ЗИЛ
Marillion
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, Крымская, ЗИЛ
Юридическая фирма Рустам Курмаев и партнеры
Административный ассистент (производство)
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, Крымская, ЗИЛ
ЭМ Рус
Административный ассистент Отдела продаж
От 78 750 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Верхние Котлы, Крымская, ЗИЛ
The Carlton, Moscow (Карлтон Москва)