Административный ассистент

ООО "НПО "ЭКОМАТИКА" — надежный партнер полного цикла в строительстве с 2019 года.Основным направлением нашей деятельности является сфера обращения с отходами, промышленное и энергетическое строительство. Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции; - Выдача/возврат/учет оборудования (ноутбуки, телефоны, сим карты и ключи); - Работа с подрядчиками и различными сервисами/ службами (канцелярия, мастера - ремонтники); - Обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров, продуктов питания); - Ведение и учет документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой; - Редактирование, форматирование документов; - Подготовка и учет документов для архивного хранения; - Подготовка корреспонденции для отправки курьерами, Почтой России и тд.; - Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц; - Контроль работы по проведению уборки помещений офиса; - Организовывать офисное пространство для максимального комфортаи эффективности работы сотрудников; - Организация корпоративных мероприятий; - Выполнение поручений руководства. Требования: - Приветливость, доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки, внимательность, умение работать в режиме многозадачности; - Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения; - Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники, знание 1С будет плюсом; - Педантичность в вопросах ведения документооборота; - Коммуникабельность, умение структурировать входящий поток задач и информации; - Высшее образование / неоконченное высшее (наличие курсов повышения квалификации приветствуется). Условия: Оформление согласно ТК РФ; Официальная (белая) з/плата, выплаты два раза в месяц; Оплата отпусков, больничных; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45; Ежегодная премия (13-я зарплата) в размере одного оклада по итогам календарного года; Офис в шаговой доступности м. Бауманская, м. Красносельская.