Обязанности:
EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка. Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства. Мы приглашаем в EVM Административного ассистента. Ключевая роль — поддержка команды, помощь в коммуникации и бизнес-процессах взаимодействия с внешними партнёрами и коллегами других подразделений. Какие задачи вас ждут: Документооборот Вы будете обеспечивать документационное сопровождение деятельности компании: вести делопроизводство, учёт, отправку входящей и исходящей документации. Организация встреч и поездок Вы сможете планировать и организовывать деловые контакты, встречи и поездки коллег, обеспечивать тревел-поддержку (бронирование гостиниц, билетов и пр.), а также организовывать встречи гостей компании. Коммуникация с партнёрами Вам предстоит поддерживать взаимоотношения и коммуникацию с партнёрами, подготавливать и согласовывать встречи с их представителями, а также готовить документацию и собирать информацию к мероприятиям и встречам. Жизнеобеспечение офиса Вы будете обеспечивать бесперебойное функционирование офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов. А ещё — размещение счетов на оплату, отслеживание оплаты регулярных платежей по договорам (аренда офиса и пр.). Кроме того, вам предстоит помогать нашей команде в организации корпоративных мероприятий, обеспечивать пропуска для посетителей и взаимодействовать с администрацией офиса. Мы ждем, что вы: Имеете высшее образование; Работали на позиции ассистента или личного помощника от 2 лет; Знаете основы делопроизводства и документооборота; Обладаете высоким уровнем организаторских и административных способностей; Имеете отличные коммуникативные навыки; Ответственны и пунктуальны; Уверенно работаете на ПК, в офисных программах и Google Sheets; Грамотно выражаете мысли устно и письменно; владение английским языком приветствуется. Мы предлагаем: Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно; Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост; По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить; Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании); Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ; ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока; Компенсация питания; Регулярные корпоративные мероприятия; Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях.Похожие вакансии