Офис-менеджер / Помощник руководителя

Ищем помощника руководителя / офис-менеджера, который будет заниматься административными задачами, закупками для нужд компании, подготовкой документов, взаимодействием с поставщиками и подрядчиками, а также контролем хозяйственных процессов в офисе и на объектах. Нужен ответственный, внимательный и организованный человек, готовый решать разноплановые задачи и помогать руководителю в ежедневной работе. Обязанности Выполнение текущих поручений руководителя. Организация и контроль административных и хозяйственных процессов в компании. Регулярные закупки для нужд офиса и объектов компании: канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы, строительные материалы, инвентарь, оборудование и другие необходимые позиции. Поиск товаров, материалов, поставщиков и подрядчиков. Сравнение цен, условий поставки, сроков и качества предложений. Оформление и контроль заявок на закупку. Организация получения, доставки и передачи материалов на объекты. Подготовка документов для получения материалов: счета, доверенности. Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерами, транспортными компаниями и сотрудниками компании. Контроль наличия необходимых материалов, товаров и расходников. Координация работы уборщиц: постановка задач, контроль графика, проверка качества уборки, контроль наличия бытовой химии и расходных материалов. Помощь в организации текущих задач, связанных со строительством, ремонтом, обслуживанием и эксплуатацией зданий и объектов. Контроль выполнения мелких хозяйственных, организационных и административных поручений. Поддержание порядка в офисе и обеспечение комфортной работы сотрудников. Требования Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером, администратором, специалистом АХО или в закупках будет преимуществом. Умение работать с документами: счета, накладные, УПД, акты, доверенности. Уверенное владение компьютером, электронной почтой, мессенджерами, Excel/Google Таблицами. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, внимательность и ответственность. Умение выполнять задачи в срок и контролировать несколько процессов одновременно. Готовность решать разные административные, хозяйственные и организационные вопросы. Коммуникабельность, аккуратность, исполнительность. Умение находить нужную информацию, поставщиков, товары и оптимальные решения. Условия Разноплановые задачи: административная поддержка, закупки, документы, офис, объекты. График работы: 5/2. Официальное оформление. Своевременная выплата заработной платы. Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.