Обязанности:
Мы ищем универсального специалиста, который станет правой рукой руководителя и гарантом бесперебойной работы нашего офиса. Чем предстоит заниматься: Поддержка руководителя: · Полное ведение календаря: планирование встреч, совещаний, переговоров, поездок; · Организация совещаний (подготовка материалов, техническое обеспечение, ведение протоколов с фиксацией решений и поручений); · Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками (работа в CRM Bitrix); · Организация личных и рабочих задач руководителя (бронирование, заказы, сервисное обслуживание). Работа с документами и коммуникации: · Первая линия коммуникации: прием входящих телефонных звонков, первичное консультирование, корректное переключение звонков на соответствующих менеджеров или отделы; · Подготовка, форматирование и оформление писем, презентаций, отчетов, коммерческих предложений. Ваше кредо — безупречный документ в Word - нет висячих строк и лишних нечитаемых знаков; · Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами (DHL, СДЭК); · Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками по поручению руководителя. Организация работы офиса: · Полное материально-техническое обеспечение: канцелярия, вода, кулеры, чистота; · Контроль за работоспособностью офисной техники (принтеры, сканеры, телефоны), взаимодействие с сервисными службами; · Административные вопросы: пропуска, парковка, контроль платежей; · Ведение учета рабочего времени сотрудников. Мы ждем от кандидата: · Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или администратором от 1-2 лет; · Виртуозное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Умение создавать сложные документы, работать со стилями, формулами, таблицами — обязательное требование; · Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости; · Внимательность к деталям, исполнительность и проактивность; · Грамотная речь, умение вежливо и эффективно общаться по телефону; · Умение хранить конфиденциальную информацию. Мы предлагаем: · Стабильную работу в растущей компании с понятными процессами; · Возможность напрямую влиять на эффективность работы руководства и всего офиса; · Оформление по ТК РФ, белую зарплату; · ДМС после года работы. В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко ответьте: Что для вас означает «проактивность» в роли помощника?Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Очаково I
Многофункциональная Научно-Инновационная Компания Экспертов
Офис менеджер/помощник руководителя
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Очаково I
Всм Телеком