Офис менеджер/помощник руководителя

9 июля 2026

От 80 000 до 80 000 руб.

Город: Москва. Станции метро: Бауманская, Курская

Всм Телеком

Город: Москва. Станции метро: Бауманская, Курская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Всм Телеком

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

В стартап необходим офис менеджер/помощник руководителя, с ростом: Организационно-документационная поддержка руководителя: 1. Прием и распределение входящих звонков, встреча партнеров и гостей компании; 2. Организация совещаний и деловых встреч; 3. Подготовка деловых писем, презентаций, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя; 4. Организация и сопровождение деловых поездок руководства компании (билеты , бронирование гостиниц); 5. Прием и фильтрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, проверка на правильность оформления и передача ее в соответствии с принятыми решениями исполнителям; 6. Информационная поддержка руководителя по всем возможным вопросам; 7. Выполнение личных поручений. Административно-техническое обеспечение офиса: 1. Заказ канцелярии, воды, кофе, взаимодействие со службой сервисного обслуживания кофемашины; 2. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России ( получение и отправка документов ); 3. Ведение переговоров в рамках полномочий (деловая переписка, телефонные переговоры, запрос оригиналов документов); 4. Взаимодействие с арендодателями (оформление служебных записок на заказ пропусков, решение вопросов, связанных с эксплуатацией офисных помещений ). 5. Ведение и актуализация внутреннего документооборота; 6. Организация корпоративных мероприятий. Документооборот: 1. Ведение основного документооборота компании (регистрация входящей/исходящей документации, регистрация договоров, сканирование первички); 2. Копирование, сканирование документов , размещение их на сервере компании; 3. Взаимодействие с бухгалтерией (запрос оригиналов закрывающих документов у поставщиков, отслеживание их доставки); 4. Обработка необходимой информации (поиск/сбор, анализ, систематизация, представление). Прочие поручения, рост заработной платы с ростом компании. Условия труда: 1. Официальное трудоустройство 2. В случае необходимости гибридный график работы 3. 2 раза в месяц оплата 4. В офисе корги, в отсутствие руководителя за ним необходимо присмотреть в кабинете Резюме с фото, рассматриваем в приоритете

Показать контакты

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 156056951