Делопроизводитель аппарата генерального директора

Обязанности: Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов. Прием и проверка правильности оформления проектов документов в СЭД, качественное их редактирование; последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Взаимодействие со структурными подразделениями Общества. Взаимодействие со сторонними организациями и управляющей компанией; работа с курьерскими и логистическими службами. Организация подготовки совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, периодически -ведение и оформление протоколов совещаний. Обеспечение сервисной поддержки. Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей и пр.), координация работы водителя и техника по эксплуатации. Требования: Высшее образование; Необходимый опыт работы на аналогичной должности от 2х лет; Уверенный пользователь Microsoft Office, (PowerPoint). Преимущество – навыки оформления презентаций; Обязателен опыт работы в 1С (СЭД); Знание делопроизводства; Деловая этика и субординация. Условия: Оформление по ТК; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Комфортный офис: ул Мантулинская 9 к5; Уровень оплаты обсуждается с кандидатами по результатам собеседований; Возможности для профессионального и карьерного роста; Работа в стабильной и развивающейся компании.