Руководитель аппарата генерального директора

Обязанности: Управление ежедневным графиком руководителя (календарь рабочих встреч, переговоры, визиты, командировки), приоритезация задач. Организационная деятельность протокольных встреч и других мероприятий с участием генерального директора, ведение протоколов совещаний и встреч генерального директора, формирование поручений и решений по итогам, контроль их исполнения, регулярное информирование директора о статусе задач. Анализ причин срывов сроков и внесение предложений по улучшению процессов. Подготовка выездных совещаний, прием партнеров, организация командировок генерального директора (трансфер, проживание, визовая поддержка). Планирование и координация мероприятий общества в части мероприятий с участием генерального директора. Координация работы советников генерального директора, помощника генерального директора. Сбор, обработка и предоставление генеральному директору актуальной информации для принятия управленческих решений. Обеспечение своевременного исполнение документов и поручений генерального директора. Подготовка аналитических материалов и презентаций для встреч генерального директора. Документационное обеспечение деятельности генерального директора. Обеспечение взаимодействия генерального директора с должностными лицами, организациями и учреждениями. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет в должности личного помощника / бизнес-ассистента первого лица (Генерального директора, собственника бизнеса). Обязательно наличие опыта работы в крупных компаниях. Знание делопроизводства, протокольных норм, опыт взаимодействия с госорганами, понимание регуляторной среды. Владение системами электронного документооборота. (Directum, 1С:Документооборот). Навыки информационно-аналитической работы. (Умение собирать данные из разных источников, структурировать их, выделять главное, готовить справки, записки, презентации для руководителя в сжатом и понятном виде). Знание логистики, бронирования, визовых процессов, протокола (например, рассадка на переговорах, порядок приветствия). Уверенное владение MS Office/Google Workspace, календарями (Outlook, Google Calendar), BI-инструментами для сбора данных, инструментами для видеоконференций. Коммуникабельность и дипломатичность. Умение работать с конфиденциальной информацией. Организаторские способности и внимание к деталям. Проактивность и инициативность. Гибкость и адаптивность. Навыки автоматизация рутины, работа с большими массивами данных. Условия: комфортный офис рядом с м.Мякинино, БЦ "Кубик"; график работы с 9.00 до 18.00, пн.-пт. трудоустройство строго в соответствии с трудовым законодательством, заработная плата по результатам собеседования, выплата два раза в месяц полностью "белая". ДМС после окончания испытательного срока (3 мес.). ненормированный рабочий день.