Обязанности:
О компании: Наша компания успешно работает на рынке РФ, специализируясь на оптовых поставках сигарет и табака из стран блока ATP. Мы предлагаем широкий ассортимент продукции — от одноразовых электронных сигарет до классических табачных изделий. Благодаря контейнерным перевозкам мы обеспечиваем надежную и своевременную доставку товаров нашим клиентам. Мы являемся одним из ключевых экспортеров из Китая в Россию табака и предоставляем обширный портфель курительной продукции. В нашей собственности находится более 10 000 м2 складских помещений, в которых установлены самые современные и автоматизированные высокоскоростные комплексы полного цикла от подготовки табака до его упаковки. Кого мы ищем? Мы ищем человека, который сможет стать надёжной опорой руководителя в решении организационных, административных и личных вопросов. Эта роль подойдёт тому, кто любит порядок, умеет самостоятельно принимать решения, быстро ориентируется в новых задачах и получает удовольствие от достижения результата. Для нас важны ответственность, системное мышление, высокий уровень самоорганизации и умение выстраивать доверительные рабочие отношения. Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но мы также готовы рассматривать сильных и мотивированных кандидатов, которые хотят развиваться в этой профессии. Что мы предлагаем: • Официальное оформление по ТК РФ. • Мы полностью "белая" компания, поэтому, мы отражаем полностью заработную плату в трудовом договоре, платим все налоги и отчисляем деньги на различные благотворительные проекты, чем не можем не гордиться. • Крайне высокий уровень дохода:— Фиксированный оклад на период испытательного срока составит 350 000 рублей "на руки".— После испытательного срока оклад составит 450 000 рублей "на руки". • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. • Комбинированный формат работы: офис, удалённое взаимодействие и выезды по Москве по рабочим задачам. • Испытательный срок — 2 месяца. • ДМС после прохождения испытательного срока. • Оплата курсов английского языка • Абонемент в спортивный клуб. • Работа напрямую с собственником бизнеса. Особенности позиции: Позиция предполагает сопровождение как рабочих, так и личных задач руководителя. Примерно 70% задач связаны с организацией личных и семейных процессов, а также административной поддержкой руководителя. Около 30% задач относятся к бизнес-направлению и взаимодействию с партнёрами, подрядчиками и сотрудниками компании. Если вам интересна исключительно классическая роль бизнес-ассистента без участия в личных задачах руководителя, данная позиция может не соответствовать вашим ожиданиям. Мы уважаем личное время сотрудников и не рассматриваем эту роль как формат постоянной доступности. Вместе с тем отдельные задачи могут требовать гибкости и оперативного включения. Основные задачи: • Организация встреч, переговоров и деловых коммуникаций. • Координация взаимодействия с партнёрами, подрядчиками и сервисными организациями. • Подбор персонала, проведение первичных интервью и сопровождение процесса найма. • Контроль исполнения поручений и соблюдения согласованных сроков. • Полное сопровождение личных и семейных поездок руководителя: бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация логистики и досуга. • Выполнение личных поручений руководителя с соблюдением высокого уровня конфиденциальности. • Поиск, анализ и систематизация информации по различным вопросам. • Организация семейных мероприятий и контроль важных дат. • Координация бытовых, административных и медицинских вопросов семьи. • Подготовка отчётов, презентаций, таблиц и аналитических материалов. • Ведение календаря руководителя и контроль исполнения договорённостей. • Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения поставленных задач. Наши ожидания: • Опыт работы личным, персональным или бизнес-ассистентом будет преимуществом, но не является определяющим, так как руководитель через призму своего опыта понимает, кто ему нужен, даже если этот человек не работал в данной сфере. • Высокий уровень самоорганизации и ответственности. • Умение эффективно работать в режиме многозадачности. • Внимательность к деталям и ориентация на результат. • Развитые коммуникативные навыки. • Умение работать с конфиденциальной информацией. • Готовность к командировкам при необходимости. • Уверенное владение Microsoft Office и современными цифровыми сервисами. • Опыт работы с экосистемой Apple будет преимуществом. • Высшее или среднее профессиональное образование. • Рекомендации от предыдущих работодателей будут преимуществом. • Аккуратность, деловой стиль общения и высокий уровень культуры взаимодействия. • готовы рассмотреть соискателя без автомобиля (собственник может выделить из своего автопарка), если прав нет, то проезд осуществляется при помощи такси и общественного транспорта, что полностью покрывается компанией. Важно! Работа предполагает регулярное присутствие в Москве и выполнение задач, связанных с перемещением по городу. Релокация на данную позицию не предусмотрена. Этапы отбора: Интервью с ведущим HR - менеджером компании. Финальное интервью с собственником бизнеса. Если вам интересен формат работы рядом с руководителем, вы любите разнообразные задачи и готовы брать ответственность за результат — будем рады познакомиться с Вами. Просим направлять нам свои отклики!Похожие вакансии
Персональный ассистент предпринимателя / Личный помощник собственника бизнеса
От 100 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Бикбулатова Эвелина Аликовна
Бизнес-Ассистент собственника бизнеса
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Уварова Елена Леонидовна
Бизнес - ассистент Собственника бизнеса
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Трансгарант
Личный ассистент собственника бизнеса (Family Office)
Договорная
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Elle Permanent
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
Перспектива, Кадровый Центр
Договорная
Москва. Станции метро: Красные ворота, Комсомольская, Площадь трёх вокзалов
HOBBI Smoke (Данилов А.Г.)