Бизнес-ассистент собственника

О компании Ведущая производственная компания и импортер детская и женская гигиены, бытовой химии. Более 17 лет на рынке. ТОП 1 поставщиков на МП и фед.сети страны. Собственник глубоко погружен в операционное управление и стратегию, много перемещается, участвует во встречах и переговорах. Ищем человека, который станет правой рукой и возьмет на себя координацию дня, коммуникации и личные поручения. Обязанности Полное ведение графика собственника: встречи, созвоны, поездки, резервирование времени на стратегические задачи. Быть на связи за пределами стандартного рабочего дня: быстро реагировать на входящие запросы, перестраивать планы, решать срочные вопросы. Организация командировок и деловых поездок: билеты, трансфер, проживание, визовая поддержка. Работа с входящим потоком информации: фильтрация почты, мессенджеров, подготовка сводок и напоминаний. Личные поручения: от заказа пропусков и документов до организации личных встреч и бронирования ресторанов. Коммуникация с внутренней командой и внешними партнерами: передача поручений, контроль исполнения, обратная связь. Подготовка материалов к встречам, ведение протоколов, фиксация договоренностей и контроль сроков. Что важно для нас Опыт личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя Готовность к режиму 24/7: вы понимаете, что бизнес не выключается в 19:00, и остаетесь на связи в нерабочее время, включая выходные и праздники. Абсолютная надежность, конфиденциальность, умение держать слово. Высокая самоорганизация, способность держать в голове множество задач и не ронять сроки. Грамотная устная и письменная речь, хорошие манеры. Уверенный пользователь ПК, офисных приложений, мессенджеров. Мы предлагаем: Работа в офисе, полный день (ненормированный режим компенсируется уровнем дохода и доверием). Для иногороднего кандидата готовы предоставить корпоративную квартиру на период адаптации от 3 до 6 мес Официальное трудоустройство, полностью белая зарплата. Прямой контакт с первым лицом, возможность видеть бизнес изнутри и быстро расти. З/п от 150.000 на руки на страте