Обязанности:
О компании Мы — инвестиционная компания, собственник коммерческой недвижимости в Москве. Основное направление нашей деятельности — сдача в аренду и управление собственными объектами коммерческой недвижимости. Большинство объектов расположены в историческом центре Москвы, в пешей доступности от метро. Наши арендаторы — представители малого и среднего бизнеса из разных сфер: офисы, торговля, услуги, общественное питание и другие направления. Мы работаем напрямую как собственник, без сложной многоуровневой структуры, поэтому ценим инициативность, самостоятельность, деловой подход и умение выстраивать долгосрочные отношения с арендаторами. Чем предстоит заниматься Аренда и работа с помещениями Помогать менеджеру по управлению коммерческой недвижимостью в сопровождении процессов сдачи помещений в аренду. Подготавливать информацию о свободных помещениях для отдела маркетинга и рекламы. Контролировать актуальность информации о свободных помещениях, ставках аренды, площадях и условиях аренды. Взаимодействовать с потенциальными арендаторами и риэлторами. Организовывать и проводить показы помещений. Собирать первичную информацию о потенциальных арендаторах. Участвовать в подготовке коммерческих предложений. Помогать в анализе спроса, конкурентного окружения и рыночных ставок аренды. Готовить предложения по повышению привлекательности помещений. Использовать применяемые в компании ИИ-инструменты для подготовки материалов, анализа информации и оптимизации рабочих процессов. Работа с арендаторами Поддерживать деловое общение с действующими арендаторами по текущим вопросам. Принимать и обрабатывать запросы арендаторов. Передавать обращения арендаторов ответственным сотрудникам и контролировать их исполнение. Помогать контролировать сроки действия договоров аренды. Отслеживать необходимость продления договоров аренды и подготовки дополнительных соглашений. Помогать контролировать своевременную индексацию арендной платы в соответствии с условиями договоров аренды. Участвовать в урегулировании текущих рабочих ситуаций с арендаторами. Документы, платежи и отчетность Помогать в подготовке договоров аренды, дополнительных соглашений и сопутствующих документов. Собирать, проверять и систематизировать документы по арендаторам и объектам недвижимости. Вести информацию по объектам, арендаторам, сделкам и обращениям в CRM. Контролировать полноту и актуальность данных в CRM. Взаимодействовать с бухгалтерией по счетам, актам и платежным документам. Помогать контролировать дебиторскую задолженность по аренде. Готовить регулярную отчетность по объектам, арендаторам, вакантным площадям, обращениям и текущим задачам. Эксплуатация объектов Помогать контролировать общее состояние помещений и мест общего пользования. Организовывать устранение мелких неисправностей и контролировать выполнение ремонтных работ. Взаимодействовать с подрядчиками, техническими специалистами и обслуживающими организациями. Собирать информацию по текущим эксплуатационным вопросам. Контролировать сроки выполнения поручений подрядчиками и техническими специалистами. Участвовать в планировании ремонтных и эксплуатационных мероприятий. Готовить предложения по улучшению состояния и коммерческой привлекательности объектов. Требования Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости, аренды, эксплуатации, управления объектами, документооборота или работы с арендаторами от 1 года. Понимание базовых принципов аренды коммерческой недвижимости. Навыки делового общения с клиентами, арендаторами, риэлторами, подрядчиками или представителями организаций. Умение работать с документами, счетами, актами, договорами и дополнительными соглашениями. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, CRM. Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность. Умение работать с несколькими задачами одновременно. Готовность разбираться в вопросах аренды, эксплуатации и управления коммерческой недвижимостью. Будет преимуществом Опыт работы у собственника коммерческой недвижимости. Опыт работы в управляющей компании, бизнес-центре, торговом центре, девелоперской компании или агентстве коммерческой недвижимости. Опыт взаимодействия с арендаторами и риэлторами. Опыт сдачи в аренду офисных и торговых помещений формата street retail. Знание районов центра Москвы и деловой инфраструктуры города. Опыт работы с CRM-системами. Базовое понимание эксплуатации зданий, инженерных систем и ремонтных работ. Юридическое, экономическое, строительное образование либо образование в сфере недвижимости, менеджмента, продаж или маркетинга. Умение эффективно применять ИИ-инструменты в работе. Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ. Фиксированный оклад + премия по результатам сдачи помещений в аренду и выполнения KPI. График работы: понедельник–четверг с 10:00 до 19:00, пятница с 10:00 до 17:45. Суббота и воскресенье — выходные дни. Офис в бизнес-центре, 10 минут пешком от метро «Чистые пруды». Оплачиваемые отпуска и больничные. Стабильная компания, собственные объекты недвижимости, прозрачные условия работы. Возможность профессионально развиваться в сфере управления коммерческой недвижимостью. Возможность получить практический опыт в аренде, эксплуатации и управлении коммерческой недвижимостью у собственника объектов. Кого мы ищем Мы ищем внимательного, ответственного и инициативного помощника менеджера, который сможет сопровождать текущие процессы по коммерческой недвижимости: помогать в работе с арендаторами, риэлторами, документами, CRM, показами помещений, подрядчиками и текущими эксплуатационными вопросами. Лучше всего подойдет кандидат, которому интересна сфера коммерческой недвижимости и который хочет развиваться в направлении управления объектами, аренды и взаимодействия с арендаторами. Если вы умеете работать с людьми и документами, внимательны к деталям, готовы разбираться в новых задачах и применяете в работе современные ИИ-инструменты, будем рады видеть вас в нашей команде.Похожие вакансии
Помощник управляющего коммерческой недвижимостью
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва
Центр Лицензирования и Разрешений