Обязанности:
О компании:ГАНЗА ТРЕЙДИНГ ГРУПП – поставщик на рынке поставок цветного и нержавеющего металлопроката, спецсталей и сплавов. Наши клиенты – крупнейшие машиностроительные, производственные и промышленные предприятия по всей России.О роли:Мы ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента, который станет правой рукой генерального директора. Это роль для человека, который умеет работать в режиме многозадачности, внимателен к деталям в документах и при этом способен легко организовать быт офиса и корпоративные события.Основные задачи:1. Административная поддержка и офис-менеджмент:- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, техники).- Прием гостей и создание комфортной атмосферы в офисе.- Контроль работы клининговой службы.- Организация корпоративных мероприятий и праздников.- Заказ еды в офис (пицца, обеды и т.д.).2. Работа с документацией и бухгалтерия:- Работа с первичной документацией: проверка входящих/исходящих документов, контроль наличия оригиналов.- Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота.- Ведение архива и подготовка документов к отправке (Почта России, курьеры).- Работа в системах ЭДО (Диадок, СБИС).- Ведение учета отправленных документов в CRM-системе Bitrix24.- Сканирование и систематизация сертификатов в Bitrix24.- Взаимодействие с аутсорсинговой бухгалтерской компанией: контроль своевременности и корректности ведения учета, а также подмена функций бухгалтера в периоды отпусков сотрудников компании.Что мы ждем от кандидата:- Минимальный опыт работы (готовы рассмотреть амбициозных кандидатов с небольшим опытом).- Уверенное владение MS Excel, MS Word.- Знание 1С.- Высокий уровень самоорганизации, грамотная речь и умение работать с большим объемом информации. Условия: - График работы: Пн–Пт, с 08:00 до 17:00.- Формат работы: Офис (Москва, бульвар Энтузиастов, д. 2, БЦ «Голден Гейт» — класс А).- Оплата:- На испытательный срок — 70 000 руб.- После прохождения испытательного срока — 80 000 руб.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная
Recruitment Boutique S.M.Art
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная
МТС Банк
От 90 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная
АПолимер
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная
PRIDECARS
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная
AGENT FLOWERS
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная
Insolvent Capital