Обязанности: Полная административная и организационная поддержка Председателя Правления Банка; Ведение календаря Руководителя, планирование встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий; Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, комитетов и заседаний; Подготовка материалов к совещаниям, сбор необходимой информации и координация участников; Подготовка, оформление и редактирование деловой документации, презентаций и отчетных материалов; Ведение протоколов заседаний Правления Банка, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения; Координация документооборота и работа в системе ЭДО; Регистрация, учет и хранение приказов, подписанных Председателем Правления; Организация командировок и деловых поездок Руководителя: бронирование билетов, гостиниц, трансферов; Оперативное взаимодействие с Топ-Менеджментом и подразделениями Банка. Требования: Высшее образование; Опыт работы с Первыми Лицами от 7 лет на позициях Бизнес-Ассистента / Executive Assistant / Личного Помощника; Обязателен опыт работы в Банках не менее 5 лет; Понимание ключевых банковских процессов и специфики работы банковской организации; Опыт протоколирования совещаний, комитетов и заседаний коллегиальных органов; Уверенное владение MS Outlook, Excel и PowerPoint; Навыки работы с системами электронного документооборота; Способность эффективно работать в режиме многозадачности и высокой интенсивности; Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; Высокая степень самостоятельности, организованность, пунктуальность, высокий уровень сервиса, стрессоустойчивость. Условия: Конкурентный уровень дохода, годовая премия; Современный комфортабельный офис в центре Москвы; ДМС и страхование жизни; Кафетерий льгот.
Похожие вакансии