Обязанности:
Что предстоит делать? осуществлять контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками; составлять протоколы совещаний; освободить время и внимание руководителя для стратегически важных дел; планировать свой рабочий день и рабочий день руководителя; контролировать личный календарь, расписания, встречи, мероприятия и так далее; выполнять поручения руководителя (в т. ч. личные); встречать гостей офиса; осуществлять поиск, систематизацию и предоставление необходимой информации; готовить документы, отчеты, презентации, составлять письма, запросы; а также напоминания, поздравления, звонки от имени руководителя; сопровождать руководителя на мероприятиях и встречах; работать со входящей и исходящей корреспонденцией; отслеживать сроки действия документов, виз, страховок и других персональных документов, необходимых для осуществления рабочего процесса руководителя; осуществлять полную travel-поддержку руководителя; вести административно-хозяйственное обеспечение офиса; осуществлять прием входящих звонков на телефон Ассоциации. Мы ждём, что у Вас есть: высшее образование; грамотная устная и письменная русская речь; дружелюбие и умение легко находить общий язык с людьми; уверенность в пользовании компьютером и оргтехникой; способность самостоятельно действовать и принимать решения; всегда и во всем добиваться результатов, будь то работа, хобби или спорт; высокая самодисциплина и ориентация на результат; активность и желание работать; способность брать на себя ответственность и признавать собственные ошибки; умение работать в режиме разноплановой многозадачности; умение быстро и четко находить требуемую информацию. Что Вас ждёт: Достойный уровень дохода, понятную систему премирования Интересные и амбициозные задачи Полное соблюдение ТК РФ График работы с пн по пт Работу в уютном офисе (у нас нет удаленки и гибрида, зато есть классный коллектив)) Право отсутствовать на рабочем месте по недомоганию без оформления больничного листа 3 дня в течение года с сохранением оплаты труда Заботу о сотрудниках, атмосферу поддержки и уважения друг к другу Мы стараемся соблюдать work–life balance Потрясающе вкусный кофе и чай в неограниченных количествах)Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
АВ Софт
Офис-менеджер, помощник руководителя
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ЭКО Земли
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Многофункциональная Научно-Инновационная Компания Экспертов
Офис-менеджер / Помощник руководителя
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ТАКО
Помощник руководителя / офис-менеджер
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Cobra Sport
Офис менеджер/помощник руководителя
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Всм Телеком