Обязанности:
ZIMWERK — ведущая компания в области комплексного обслуживания автомобилей VAG (Audi, Volkswagen, Porsche, SEAT, Škoda, Bentley). Мы стремимся предоставлять нашим клиентам услуги высшего качества и создаем команду профессионалов, готовых к новым вызовам. Мы молодые, и мы активно развиваемся: штат компании растет, а бизнес-процессы трансформируются. ZIMWERK сегодня представлен в Москве и Санкт-Петербурге. Мы развиваемся и в медиаформате - у нас 283 тыс. подписчиков на Ютуб! Чем предстоит заниматься: 1. Организация работы собственника Ведение календаря: встречи, поездки, личные события; Подготовка материалов и контекста ко встречам; Фиксация договорённостей и постановка задач в Битрикс24; Контроль сроков и напоминания по важным задачам. 2. Контроль задач и коммуникация Контроль исполнения поручений управляющими и подрядчиками; Follow-up по задачам: напомнить, уточнить, дожать до результата; Сбор статусов и подготовка коротких сводок для собственника; Помощь в структуризации проектов и процессов. 3. Проектная работа Введение личных проектов собственника в Битрикс24; Поиск и сравнение подрядчиков, сервисов и решений; Координация коммуникации между участниками проектов. 4. Аналитика и отчетность Подготовка дашбордов и сводок на основе данных из Битрикс24, 1с:Dalion, Яндекс Метрики; Подготовка материалов к ежемесячным управленческим разборам. 5. Документы и администрирование Работа с договорами и документами; Организация командировок и поездок; Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и подрядчиками. 6. AI и современные инструменты Мы активно используем AI в работе ( ChatGPT, Claude, AI-транскрибацией встреч, AI-поиском и research-инструментами), поэтому нам нужен человек, который не боится новых технологий и умеет применять их в реальных задачах. Эта работа подойдет вам, если есть: Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant от 2–3 лет; Умение держать под контролем много задач одновременно; Опыт работы с таблицами и задачниками; Навык деловой переписки и грамотная письменная речь; Хорошие знание Microsoft Office, уверенный пользователь ПК; Опыт работы в CRM или таск-менеджерах; Уверенный пользователь AI и автоматизацией. Мы готовы Вам предложить: Заработная плата: оклад (обсуждаем с финальным кандидатом); Выплаты заработной платы два раза в месяц; График работы: 5/2 с 10 до 18 (но возможны задержки); Место работы: Можайское шоссе, 166 ( офис); Корпоративные льготы: скидки на обслуживание авто; Насыщенная корпоративная жизнь: празднично-развлекательные мероприятия для сотрудников, подарки для сотрудников на праздники и дни рождения, выездные мероприятия.Похожие вакансии
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Молодежная, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
Хачатуров Владимир Арайрович
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Молодежная, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
Первая Правовая Компания
Договорная
Москва. Станции метро: Молодежная, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
Гаскар Интеграция
От 50 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Молодежная, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
Migliori Group
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Молодежная, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
S2IT
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Молодежная, Рабочий Посёлок, Сетунь, Немчиновка
Бюро 13