Обязанности:
Бизнес-ассистент девелоперского проекта Garda Development — молодой девелопер складских комплексов, light industrial объектов и индустриальных площадок в Московской области Мы развиваем площадку с несколькими складскими проектами и общей инфраструктурой: дороги, инженерные сети, электроснабжение, газ, водоснабжение, водоотведение, пожаротушение, проектирование, подрядчики, поставщики, брокеры, банки и дальнейшая продажа объектов. Ищем бизнес-ассистента девелоперского проекта — человека, который будет работать напрямую с руководителем и помогать держать операционный контур проекта в системе: задачи, сроки, подрядчиков, документы, КП, встречи, отчётность и организационные вопросы. Это роль для человека, который хочет расти в девелопменте, понимает важность сроков и деталей, умеет работать с большим количеством вводных и помогает руководителю видеть актуальную картину проекта без ручного сбора информации. Основные задачи Проектный контур: - Ведение реестра задач по девелоперскому проекту. - Контроль сроков, статусов и ответственных. - Запрос коммерческих предложений у подрядчиков и поставщиков. - Подготовка сравнительных таблиц по КП: цена, состав работ, сроки, условия, исключения, риски. - Коммуникация с подрядчиками, проектировщиками, поставщиками, брокерами и консультантами. - Контроль получения ответов, документов, счетов, КП и актуальных статусов. - Подготовка писем, запросов, протоколов встреч и созвонов. - Ведение структуры папок проекта: договоры, счета, КП, ТУ, генпланы, проектные материалы, переписка. - Ведение реестра расходов и проектных таблиц. - Подготовка weekly status: что сделано, что в работе, где есть задержки, какие решения требуются. - Контроль, чтобы задачи, договорённости и сроки не терялись в операционном потоке. Работа с руководителем - Ведение рабочего календаря руководителя. - Организация встреч, звонков, переговоров, поездок на объект и к подрядчикам. - Подготовка материалов к встречам: таблицы, справки, списки вопросов, статусы. - Фиксация договорённостей после звонков и встреч. - Напоминание о ключевых сроках, задачах и решениях. - Помощь в структурировании большого объёма рабочих вопросов в понятный план действий. Организационный контур - Помощь в подготовке маркетинговых материалов по объектам. - Координация взаимодействия с брокерами и потенциальными покупателями. - Участие в организации будущего офиса, рабочих процессов и внутренней инфраструктуры. - Организация рабочих процессов: переговорки, документы, счета, офисные вопросы, подрядчики по обеспечению работы команды. - Помощь в подборе подрядчиков и исполнителей под операционные задачи компании. Роль предполагает широкий круг проектных и организационных задач. Важно, чтобы кандидату был комфортен динамичный формат работы, где могут сочетаться аналитика, коммуникации, документы, таблицы, встречи и организационные вопросы. Кого мы ищем Нам нужен человек, который: - умеет быстро включаться в задачу и доводить её до результата; - спокойно работает с большим количеством параллельных процессов; - аккуратно ведёт таблицы, документы и реестры; - умеет вежливо и настойчиво получать нужную информацию от контрагентов; - понимает, что в девелопменте важны сроки, деньги, документы и детали; - не теряет задачи и умеет самостоятельно держать их в фокусе; - грамотно коммуницирует по телефону, в почте и мессенджерах; - готов работать в предпринимательском проекте с высокой скоростью принятия решений; - хочет расти вместе с компанией. Требования - Опыт работы 2–4 года в роли бизнес-ассистента, координатора проекта, помощника руководителя, младшего PM, операционного менеджера или проектного администратора. - Обязателен опыт в одной из сфер: строительство, девелопмент, архитектура, проектирование, инженерные сети, коммерческая недвижимость. - Понимание базовой строительной и девелоперской терминологии: генплан, ТУ, КП, подрядчики, проектная документация, инженерные сети, согласования. - Умение читать и понимать базовые проектные материалы: генпланы, схемы, таблицы, технические задания. - Уверенный Excel / Google Sheets. - Умение делать аккуратные, понятные и визуально чистые таблицы. - Грамотная деловая переписка. - Уверенная коммуникация по телефону и в мессенджерах. - Опыт работы с Telegram, WhatsApp, Google Drive / Яндекс Диск. - Готовность работать в системе управления задачами. - Высокая исполнительность, внимательность, системность. - Профессиональная вежливость, спокойная настойчивость, ответственность. Будет преимуществом - Опыт работы с девелоперскими или строительными проектами в Московской области. - Понимание процессов по ТУ, инженерным сетям, проектированию, подрядчикам, согласованиям. - Опыт подготовки сравнительных таблиц по КП. - Опыт взаимодействия с брокерами, подрядчиками, проектировщиками. - Опыт запуска офиса / организации рабочих процессов. - Опыт работы в небольшой команде или предпринимательском проекте. Условия - Зарплата: 100 000–130 000 ₽ на руки. - Испытательный срок: 2 месяца. - После испытательного срока формат оформления обсуждается, возможно оформление по ТК РФ. - График: 5/2, полный день. - Рабочие часы связи: 10:00–19:00. - Возможны срочные задачи вечером или в выходные при необходимости. - Сейчас формат работы — удалённый. - Кандидат должен быть из Москвы или ближайшего Подмосковья. - Возможны выезды на встречи, в офис, на объект, к подрядчикам. - Во 2 квартале 2027 года планируется переход в офисный формат на полный день. Что мы предлагаем - Прямую работу с руководителем девелоперского проекта. - Быстрое погружение в реальный девелопмент: земля, склады, сети, подрядчики, проектирование, продажи. - Возможность вырасти в проектного менеджера / операционного менеджера. - Участие в формировании команды, офиса и внутренних процессов компании. - Работу в предпринимательском проекте без лишней корпоративной бюрократии. - Возможность видеть реальный результат своей работы. Кому вакансия может не подойти Эта роль может не подойти, если вам комфортнее работать только в заранее ограниченной зоне задач, без высокой динамики, большого количества коммуникаций и регулярного контроля деталей. В проекте важно быть готовым работать с разными типами задач: от сравнительной таблицы по подрядчикам до организации встречи, подготовки документов или контроля рабочего процесса. Этапы отбора 1. Отклик и резюме. 2. Короткое первичное собеседование. 3. Тестовое задание. 4. Финальное собеседование с руководителем проекта.Похожие вакансии
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Первая Правовая Компания
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Гаскар Интеграция
От 50 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Migliori Group
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
S2IT
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Бюро 13
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Emilia Nevskaya Consulting Group