Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Мы ищем Бизнес ассистента в творческую fashion индустрию. Обязанности: Бизнес 95%/ Личные 5%Организация и контроль работы руководителя: Полное ведение календаря руководителя; Планирование встреч, съемок, мероприятий, поездок; Напоминание о встречах, дедлайнах и обязательствах; Контроль изменений в расписании; Организация онлайн и офлайн встреч; Синхронизация всех рабочих процессов руководителя; Освобождение руководителя от операционной рутины; Быстрое включение в срочные задачи. Контроль задач и процессов: Ведение задачника руководителя; Фиксация всех договоренностей и поручений; Протоколирование встреч; Постановка задач команде; Контроль сроков выполнения задач; Сбор статусов по проектам; Коммуникация и сопровождение: Коммуникация с клиентами, подрядчиками и партнерами; Представление интересов руководителя; Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях; Взаимодействие с VIP-клиентами, творческими командами, артистами, режиссерами. Организация логистики и сопровождение проектов: Организация курьеров и доставок; Организация поездок и перемещений; Координация погрузок/разгрузок; Организация travel support; Контроль бытовых организационных процессов во время проектов. Поиск и координация подрядчиков: Поиск производств, подрядчиков, поставщиков; Поиск материалов, услуг, производственных мощностей; Сбор информации и предложений; Первичная коммуникация и переговоры; Административный и операционный блок: Работа с документами; Контроль счетов и оплат; Архивирование и систематизация документов; Работа с таблицами и отчетами; Подготовка презентаций; Контроль CRM; Поддержка личного бренда руководителя: Контроль публикаций; Координация контента; Организация съемок; Поиск мероприятий и профессиональных событий; Помощь в организации выступлений; Координация участия в премьерах, показах, мероприятиях. Сопровождение руководителя: Частичное сопровождение в поездках и на проектах; Поддержка на площадках и мероприятиях; Координация процессов во время съемок/проектов; Контроль организационных вопросов на месте. Личные поручения : Бронирование ресторанов; Покупка билетов; Химчистка; Доставки; Точечные бытовые поручения; Организация личных поездок; Решение срочных бытовых вопросов руководителя. Требования: Релевантный опыт: От 2-х лет в роли бизнес-ассистента / executive assistant / project coordinator. Опыт работы с творческими, динамичными руководителями будет преимуществом. Иностранный язык: английский, В1-В2( будет преимуществом Китайский). Программы и знания: Google Calendar, CRM-системы, таблицы, презентации; Навыки систематизации информации и ведения задач; Будет плюсом опыт работы с AI-инструментами, сервисами протоколирования встреч, таск-менеджерами. Условия: Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки. Возможен рост дохода при сильных результатах и расширении зоны ответственности. Оформление: ИП/Самозанятость,Обсуждается с финалистом; Формат работы: офлайн г. Москва, м. Маяковская; График работы: 5/2, полный день. В выходные, в период динамичной работы, также нужно будет подключаться. График может быть плавающим. Командировки: могут быть редко, в зависимости от проекта( 1-2 раза в год)ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем + HR Smart & Talented - онлайн; 3) собеседование с руководителем очное; 4) Оффер и подписание NDA.
Похожие вакансии