Бизнес-ассистент

СоюзДонСтрой — лидирующая инжиниринговая компания, специализирующаяся на проектировании и строительстве систем водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений и гидротехнических объектов.Мы работаем по модели EPC - от изысканий и проектирования до поставки оборудования, строительства и ввода в эксплуатацию.Более 16 лет мы создаём инженерную инфраструктуру для городов, промышленных предприятий и социальных объектов.Наши ключевые компетенции:- Проектирование и строительство сетей водоснабжения (включая магистральные и распределительные)- Проектирование и строительство сетей водоотведения (хозяйственно-бытовых, ливневых, промышленных)- Очистные сооружения (хозяйственно-бытовые, промышленные, ливневые)- Гидротехнические сооружения (в т.ч. на объектах повышенной сложности)- Наружные инженерные сети (водопровод, канализация, теплоснабжение) Мы работаем с объектами любого масштаба — от локальных очистных до городских инфраструктурных решений. Присутствие:Головной офис в Москве.Обособленные подразделения в 7 городах России:Ростов-на-Дону, Краснодар, Ставрополь, Севастополь, Барнаул, Омск, Нижний Новгород. Цифры:✅ Более 100 реализованных проектов✅ Работаем в 26 субъектах РФ✅ Команда — более 900 профессионалов (инженеры, проектировщики, строители, управленцы) Мы строим не просто трубы и очистные. Мы строим инфраструктуру, от которой зависит качество жизни людей и работа промышленности. Наша цель — чтобы вода там, где она нужна, была, а там, где не нужна — безопасно уходила. Обязанности: Организация рабочего дня Учредителя. Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка. Контроль сроков исполнения распоряжений, задач, поручений Учредителя на всех уровнях компании. Предоставлять отчёты о выполнении. Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области. Организация переговоров, встреч, совещаний, подготовка/сбор материалов. Встреча посетителей. Сбор, структурирование аналитических и справочных материалов. Разработка форм отчетности контроля задач. Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам. Оперативно-организационная помощь Учредителя. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Учредителя. Выполнение поручений Учредителя Составление авансовых отчетов, контроль согласования, передача в бухгалтерию. Решение административно-хозяйственных вопросов. Соблюдение конфиденциальности любой информации, касающейся деятельности компании и лично учредителя. Требования: Высшее образование (гуманитарное, экономическое). Обязателен опыт работы с первыми лицами компании не менее 5лет. Уверенный пользователь ПК, знание MS-office, PowerPoint, 1С: Документооборот. Владение time-management (умение определять приоритеты). Высокие организационные навыки Опыт протоколирования. Знание делового этикета, отличные коммуникативные навыки, ответственность, пунктуальность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Прозрачная система мотивации оклад + премия. Стабильный график работы 5/2, выходные дни — суббота и воскресенье. Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах -Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная».