Обязанности:
Ищем внимательного и работоспособного помощника руководителя, который поможет держать порядок в документах, учете, коммуникациях и текущих административных задачах. Нам нужен человек, на которого можно опираться в документах, учете, коммуникациях и текущих организационных задачах. Важно уметь держать порядок, работать с разными задачами, не теряться в деталях и доводить начатое до результата. ОБЯЗАННОСТИ * Ведение документооборота, электронного архива документов, реестров и рабочих таблиц.* Работа с первичной документацией: проверка, систематизация, передача документов в бухгалтерию.* Передача счетов на оплату, контроль наличия закрывающих документов.* Прием и обработка входящих обращений: телефон, e-mail, заявки с сайта.* Ведение деловой переписки с сотрудниками, поставщиками, подрядчиками и заказчиками.* Подготовка служебных документов, протоколов совещаний, отчетов и документации по стандартам компании.* Оформление заявок, пропусков и внутренних документов.* Административная поддержка руководителя и производственного отдела.* Контроль табелирования сотрудников.* Взаимодействие с поставщиками, заказ расходных материалов, инвентаря, оборудования и ТМЦ.* Учет складских остатков по оборудованию, расходным материалам и инвентарю.* Учет перемещения и списания ТМЦ по объектам, участие в инвентаризациях.* Размещение объявлений на поиск сотрудников через HH, VK, Авито и другие площадки.* Запуск массовых e-mail и SMS-рассылок по готовым шаблонам.* Размещение объявлений на услуги компании.* Обеспечение офиса всем необходимым.* Выполнение поручений руководителя. Важно: активный поиск клиентов и самостоятельный подбор персонала в обязанности не входят. Нужно размещать объявления, контролировать их актуальность и передавать отклики ответственным лицам. ТРЕБОВАНИЯ * Уверенное владение ПК, MS Office, таблицами и офисными программами.* Опыт работы с документами, реестрами, таблицами и первичной документацией.* Понимание первичной бухгалтерской документации.* Грамотная устная и письменная речь.* Умение вести деловую переписку.* Внимательность к деталям, аккуратность в документах и цифрах.* Исполнительность, ответственность, работоспособность.* Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.* Способность работать самостоятельно после постановки задачи.* Спокойное отношение к разноплановым задачам.* Коммуникабельность и корректность в общении.* Желание развиваться и разбираться в новых рабочих процессах.* Желательно знание Bitrix24.* Готовность использовать ИИ-инструменты в работе. Будет преимуществом опыт работы в клининге, facility, эксплуатации, снабжении, документообороте, офис-менеджменте, административной поддержке руководителя или производственного отдела. УСЛОВИЯ * Работа в компании в сфере B2B-клининга и facility-обслуживания.* Уютный офис в шаговой доступности от метро Технопарк.* График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.* Заработная плата 110 000–130 000 ₽ на руки.* Уровень дохода зависит от опыта, самостоятельности и скорости освоения задач.* Обучение стандартам компании.* Профессиональное и корпоративное взаимодействие.* Возможность стать ключевым административным сотрудником компании.* Рост задач и ответственности по мере развития компании.Похожие вакансии
Помощник руководителя/Координатор
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
НБК Финанс
Координатор (Помощник руководителя)
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
СИНЕРГИЯ
Координатор отдела продаж/помощник руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
Мясные Индустриальные Системы
Координатор техпроектов/Помощник руководителя
От 200 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
Координатор отдела продаж/Помощник руководителя отдела продаж
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ, Технопарк
ТД (Воронцовские)