Координатор отдела продаж/Помощник руководителя отдела продаж

ООО "Торговый дом" – стабильная и развивающаяся компания, занимающая лидирующие позиции на рынке ___ (указать сферу деятельности компании, например, "оптовой торговли строительными материалами", "дистрибуции продуктов питания" и т.д.). Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к результату. В связи с расширением отдела продаж ищем активного и организованного Координатора отдела продаж. td-ooo.ru Обязанности Подготовка, корректировка СЗ по промо, образцам, после согласования, сканирование и рассылка по менеджерам. Подготовка, корректировка спецификаций/прейскурантов, после согласования, сканирование и рассылка по менеджерам. Подготовка договора поставки/дополнительных соглашений, проверка наличия учредительных документов, рассылка на согласование структуре, ведение согласования договора, передача согласованного договора на подпись ГД, отправка договора клиенту. Ведение статуса подписания СЗ и договора поставки/ДУ/ДС. Архивирование всех оригиналов и сканов документов. Запрос образцов в офис. Сбор и отправка образцов клиентам и ответственным менеджерам. Сведение полученных данных от менеджеров. Ведение коммуникации с территориальными менеджерами по оперативным вопросам. Ведение менеджеров по ГПХ: переподписание договоров услуг, расчет заработной платы. Сбор данных для переговоров (объемы, цены, акции). Ведение клиентской базы (Excel). Подготовка отчетов для руководителя отдела продаж. Решение простых претензий (перенаправление сложных кейсов). Подготовка презентаций и материалов. Организация командировок и встреч. Работа с разными типами отправлений: отправка простых и заказных писем; отправка бандеролей (в т. ч. с объявленной ценностью); отправка посылок (при необходимости); работа с экспресс‑отправлениями (курьерские службы); отслеживание статусов отправлений через трек‑номера; формирование и упаковка писем, посылок с документами, образцами продукции или рекламными материалами. Обязательное требование: грамотная устная и письменная речь; безупречное владение нормами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) — обязательно при подготовке коммерческих предложений, договоров и иной деловой корреспонденции; опыт деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли. Дополнительное условие: Заключение трудового договора согласно ТК РФ (Срочный трудовой договор до 30.12.2026 года с последующей пролонгацией)