Координатор техпроектов/Помощник руководителя

В связи с открытием нового технического направления (автоматизированный свет и мультимедиа) мы ищем Координатора тех.проектов/помощника руководителя, который станет незаменимым связующим звеном между руководителем, командой и заказчиками. Ваши задачи: Управление рабочим графиком руководителя: совместное определение фокусов работы на месяц, неделю, планирование дня. Погружение в суть задач/проектов, консолидация информации по задачам для получения результата Формирование аналитических записок/дешбордов/презентаций по статусу выполнения задач и получения ожидаемого результата Подготовка, первичная проверка и оформление документов для последующего подписания руководителем. Непосредственная координация и администрирование технических проектов: контроль процессов, контроль сроков, поддержка коммуникаций между участниками. Владение информацией о выполненных проектах компании, состоянии дел по текущим проектам, оперативная (24/7) информационная поддержка руководителя при подготовке и проведении переговоров с заказчиками. Помощь руководителю в управлении проектной командой: фиксация распределения задач, отслеживание выполнения, поддержка мотивации. Подготовка и оформление документов по проектам по заданию руководителя: аналитические записки, презентации, сопроводительные письма. Мониторинг выполнения ключевых этапов проектов, своевременное информирование руководителя о статусе. Организация встреч, совещаний и других рабочих мероприятий, ведение организационной документации проекта. Что важно для успеха на этой позиции: Опыт работы в координации или администрировании проектов от 3 лет (желательно в технической сфере и ИТ), опыт работы в качестве помощника руководителя или ассистента project-менеджера в современных технологических компаниях. Отличные организационные навыки и умение работать с несколькими задачами одновременно. Навыки делового общения и грамотная письменная речь (обязательно). Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint обязательно), опыт работы с системами управления проектами будет плюсом. Внимательность к деталям, ответственность, инициативность. Готовность работать в динамичной среде и быстро реагировать на изменения, готовнос Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата. График работы 5/2, ненормированный рабочий день. Участие в уникальных масштабных проектах для гос.корпораций и крупных заказчиков.