Обязанности:
Группа компаний DатаРу - российский вендор технологических решений и сервисов. Мы производим оборудование для базовой ИТ-инфраструктуры (серверы, СХД, сетевое оборудование) и предоставляем услуги в области консалтинга, сервисной поддержки и облачных сервисов. Корпоративная философия Компании базируется на трех ключевых принципах: 1. Профессиональная экспертиза сотрудников; 2. Ориентация на передовые технологические решения; 3. Постоянное стремление к развитию и инновациям. Работа в DатаРу — это возможность быстро расти в профессиональном плане, реализовывать интересные и масштабные проекты, инициировать и принимать участие в улучшении бизнес-процессов. В группу компаний DатаРу входят направления: DатаРу Консалтинг, DатаРу Сервис и DатаРу Облако. В команду DатаРу приглашаем внимательного, ответственного и проактивного Административного специалиста на частичную занятость, готового взять на себя ключевые задачи по обеспечению жизнедеятельности офиса и ведению электронного документооборота. Чем предстоит заниматься: Администрирование документооборота (Контур.Диадок): Распределение входящих и исходящих документов по маршрутам согласования. Отслеживание своевременного прохождения и подписания документов на каждом этапе. Оперативное уведомление ответственных сотрудников в случае задержек на маршруте. Поддержка системы электронных доверенностей (Контур.Доверенности): Администрирование и техническая поддержка системы. Своевременный заказ и покупка новых пакетов доверенностей. Взаимодействие с менеджерами и техподдержкой Контура в случае возникновения технических проблем. Работа с ЭЦП: ведение вопросов оформления электронных цифровых подписей через сервисы Контура. Офисное администрирование: Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами доставки. Ведение и систематизация архива документов (юридический отдел и бухгалтерия). Прием и распределение входящих телефонных звонков. Заказ канцелярии и обеспечение офиса необходимыми расходными материалами. Для работы потребуется: Опыт работы в системах электронного документооборота (в приоритете Контур.Диадок и Контур.Доверенности) будет решающим преимуществом. Высокая работоспособность, вовлеченность, готовность к интенсивному и продуктивному темпу работы. Уверенный пользователь ПК и отличные навыки работы с современными цифровыми сервисами и офисными программами. Высокий уровень личной ответственности, максимальная внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами. Развитые коммуникативные навыки, вежливость, грамотная устная и письменная речь. Возможность соблюдать согласованный график (частичная занятость в офисе). Мы предлагаем: Официальное сотрудничество по договору ГПХ с фиксированной выплатой 1 раз в месяц. Гибкие варианты графика на выбор: присутствие в офисе до 2 полных дней в неделю или 2-3 раза в неделю на полдня. Комфортное рабочее место на производстве (15 минут пешком от ст. м. Павелецкая), а также редкие выезды во второй офис компании (ст. м. Тульская, Холодильный пер., д. 3). Возможность реализовать свой потенциал в динамичной рабочей среде в команде профессионалов. Если вакансия Вас заинтересовала, оставляйте отклик. Мы рассмотрим все резюме и в случае положительного решения обязательно с Вами свяжемся!Похожие вакансии
Специалист АХЧ / Административный менеджер
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, ЗИЛ
Аналитика М
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, ЗИЛ
Випсервис
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, ЗИЛ
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, ЗИЛ
ИД АБВ-пресс
От 60 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Шаболовская, ЗИЛ
УК Союз Маринс Групп