Обязанности: Организация работы отдела, ведение делопроизводства и документооборота, ведение электронного документооборота; Обеспечение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства музея; Обеспечение контроля качественного оформления документов, представляемых конкретными исполнителями, передаваемых директору и его заместителям на рассмотрение или подпись; Доведение внутренних документов до исполнителей, контроль обратной связи; Обеспечение своевременной обработки входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, ее доставки по назначению; Обработка входящих звонков; Ведение номенклатуры дел; Подготовка документов на подпись руководителю; Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения совещаний; Работа с оргтехникой; Ведение деловой переписки; Работа с корпоротивной почтой; Организация архивного хранения: формирование дел, описи, сроки хранения; Работа с курьером, обеспечение формирования графика курьерской доставки; Контроль исполнения смежными отделами поручений руководителя. Требования: Образование-высшее; Грамотная устная и письменная речь; Знание правил документооборота, номенклатура дел, сроки хранения; Знание правил и норм формирования архивных дел; Уверенный пользователь ПК; Ответственный подход к работе. Условия: График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30. Оформление по ТК РФ. зарплата от 105 000 рублей , премия по итогам месяца, квартальные премии.
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела кадрового делопроизводства
От 80 000 руб.
Москва
Федеральная служба государственной статистики (Росстат)