Обязанности: Обеспечение документооборота: прием, своевременная обработка и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭДО ПМ, хранение Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений в соответствиис действующими рекомендациями (ГОСТ Р 7.0.97-2025) и инструкцией по делопроизводству Контроль исполнения распоряжений и поручений документов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и поручений руководителя Контроль сроков исполнения документов и поручений Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч Прием телефонных звонков и консультирование по вопросам документооборота Контроль работы сотрудников общего отдела (в подчинении 2 единицы) и своевременная отчетность перед генеральным директором по вопросам работы общего отдела. Требования: Высшее образование Опыт работы руководителем отдела документооборота от 3 лет: - Знание делопроизводства - Уверенное владение ПК (Excel, Word). - Навыки работы с большими объёмами информации. - Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость. - Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки. - Опыт работы в СЭДО ПМ (МосЭДО) . Предпочтителен опыт в государственных бюджетных учреждениях в сфере культуры и искусства. Условия: График работы 5/2 с 9 до 18, пт. до 16-45; Государственное учреждение, оформление по ТК РФ, Стабильная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;
Похожие вакансии
Начальник отдела кадрового документооборота
Договорная
Москва
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы