Обязанности:
Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения); Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма); Координация работы водителя руководителя; Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров; Знание английского языкана на уровне upper-intermediate; Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Соответствующий профессиональный имидж; Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах; Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами; Стрессоустойчивость, доброжелательность; Бесконфликтность, умение выстраивать отношения в коллективе. Условия: График: 5/2 с 09.30 до 18.00; Оформление в соответствии с ТК РФ офис - центр Москвы, м. Новокузнецкая, 5 минут от метро
Похожие вакансии