Обязанности:
Помощник генерального директора (секретарь-ассистент) Мы — Управляющая компания, созданная для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО» (лидеры России в разработке и производстве автоспецтехники), а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга. Стратегическая цель — усилить синергию активов, технологическое лидерство и операционную эффективность. Ищем надежного помощника для исполнительного директора АО «Каскад». Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается при встрече); Современный офис в БЦ "Меркурий", адрес 1-я Рыбинская, 3 стр.1. Возможность роста в холдинге. Пятидневная рабочая неделя (пн-пт), ненормированный график. Чем предстоит заниматься: Организация деловой переписки, прием звонков и гостей. Ведение календаря Генерального директора завода (назначение встреч, организация ВКС и т.д.). Бронирование переговорных, помощь в организации ВКС и очных встреч. Ведение протокола встреч, фиксация задач, контроль исполнения. Координация командировок, логистика для руководителя (бронирование, билеты, гостиницы, трансфер, сбор чеков, подготовка финансовой отчетности и т. д.) Прием звонков, отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Взаимодействие со смежными отделами (финансовым отделом, закупками, документооборотом, бюро пропусков). Жизнеобеспечение офиса (контроль чистоты и порядка, исправности техники/мебели, вызов клининга). Организация обедов для руководителя. Поддержание в надлежащим состоянии кабинета руководителя. Помощь в подготовке отчетных документов. Встреча гостей офиса (чай, кофе). Выполнение личных поручений руководителя. Работа в команде с помощником генерального директора (полная взаимозаменяемость и взаимопонимание). Ждём от Вас: Опыт работы секретарем/помощником генерального директора (минимум 2 года). Уверенное знание 1С Документооборот. Готовность к ненормированному рабочему дню (переработки возможны, но не системные). Уверенный ПК (Outlook/Google Calendar, Word/Excel), деловой этикет. Высшее образование (предпочтительно менеджмент/экономика. Высокая грамотность, деловой этикет. Проактивность, внимательность, умение организовать не только себя, но и других.Похожие вакансии
Помощник директора (секретарь-референт)
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Рижская
Федеральное государственное автономное учреждение науки Институт Китая и современной Азии Российской академии наук (ИКСА РАН)
Заместитель Исполнительного Директора (Холдинг)
Договорная
Москва. Станции метро: Рижская
Группа Гута