Секретарь/помощник генерального директора

Фабрика-химчистка «ЧАЙКА» является одним из старейших предприятий города Москвы. Более 50 лет оказывает качественные услуги по чистке одежды, обуви и аксессуаров премиум-класса. В связи с расширением производства приглашаем в наш коллектив СЕКРЕТАРЯ. Условия: • Оформление по ТК РФ • Фиксированный оклад на 5/2, выплата без задержек 2 раза в месяц (аванс + зарплата); • График работы 5/2 (с 9 до 18 ) ; (в пятницу до 17:00) • Ежеквартальные премии • Оплачиваемая стажировка • Бесплатная чистка личных изделий на 5000 руб /мес • Оборудованная кухня для приемов пищи • Офис находится рядом с м.Аэропорт и м.Динамо (10 минут пешком). Обязанности: - Прием, обработка и распределение телефонных звонков ( при необходимости , тк есть колл-центр) - Ведение документооборота (бумажного и электронного): прием, отправка, регистрация, хранение, учет и архивирование корреспонденции и документов. - Распределение электронной корреспонденции между сотрудниками - Оформление приказов, распоряжений и др. документов - Передача документов на подпись руководству и сотрудникам компании - Передача поручений руководителя сотрудникам компании - Ведение деловой переписки с контрагентами (подготовка проектов, писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности Компании) - Составление протоколов собраний ; -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и других товаров для нужд офиса, подача заявок на ремонт оргтехники) -Проверка квитанций /документов/реестров и др.документооборота. Требования: - Опыт работы в - аналогичной должности от 1 года - Уверенный пользователь ПК, MS-office, Знание основ делопроизводства - Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность - Умение вести деловую переписку , грамотная речь - Внимательность, ответственность, коммуникабельность - Умение работать в режиме многозначности, стрессоустойчивость