Бизнес-ассистент собственника

Бизнес-ассистент собственника Привет! Я основатель строительной компании, работаем в двух сегментах — частное строительство (ИЖС) и коммерческие объекты. У меня уже был опыт управления командой в 30 человек, и за этот год планирую вернуться к этим масштабам. Ищу сильного бизнес-ассистента с перспективой роста. Особенно важно для меня — опыт работы с ИИ и желание развивать автоматизацию компании. У меня оплачен бизнес-аккаунт GPT, я через ИИ веду календарь, проверяю договоры, готовлю письма заказчикам и многое другое. Хочу, чтобы ассистент раскачивал вместе со мной эту тему. Обязанности: Ведение и контроль календаря — планирование на месяц / неделю / день, оперативная перестройка встреч, напоминания Работа в CRM Bitrix24 — постановка и контроль задач, отслеживание дедлайнов команды Присутствие на каждом созвоне со мной — ежедневные Zoom-встречи с заказчиками и подрядчиками, ведение протоколов, фиксация договорённостей, занесение шагов в календарь Документооборот — подготовка и согласование договоров с подрядчиками и заказчиками, проверка договоров (в том числе через ИИ-инструменты) Помощь в выстраивании команды — участие в собеседованиях, сопровождение найма менеджеров и руководителей проектов, поддержка адаптации новых сотрудников Использование ИИ-инструментов в ежедневной работе и помощь во внедрении автоматизации в компании Быть на подхвате по любым оперативным задачам, которые возникают в течение дня Личные поручения (около 10-15% времени) Требования: Опыт работы ассистентом / помощником руководителя Опыт работы в Bitrix24 обязателен Уверенная работа с ИИ-инструментами и серьёзное желание в этом расти Желательно опыт работы в строительной сфере — понимание специфики и контингента будет большим плюсом Инициативность — не ждать пинка по каждой задаче, предлагать решения и улучшения самостоятельно Высокая внимательность — важно ничего не упускать и всё фиксировать Стрессоустойчивость — стройка предполагает разный контингент: подрядчики, заказчики, иногда жёсткие переговоры Системность и надёжность — везде должен быть порядок Грамотная устная и письменная речь Готовность к высокому темпу и расширению зоны ответственности Условия: Формат: удалённо с встречами 1-2 раза в неделю в Москве (кафе, коворкинг или совместный выезд к заказчику) График: 5/2, с 9:00 до 18:00. Иногда встречи переносятся на вечер — на них нужно присутствовать. По выходным задачи возникают очень редко — достаточно быть на связи Зарплата от 100 000 ₽ до 120 000 ₽ оклад + до 30 000 ₽ KPI Официальное трудоустройство, 28 календарных дней отпуска Испытательный срок: 2 месяца Перспектива роста — до руководителя направления / замдиректора Как откликнуться: В сопроводительном расскажите пару слов о себе и обязательно — об опыте работы с ИИ-инструментами, даже если он небольшой. Это поможет быстрее понять, насколько мы подходим друг другу.