Бизнес-ассистент CEO / собственника

Бизнес-ассистент CEO / собственника WB · Ozon · Shopify · строительные услуги СШАУдалённо · Частичная занятость · Bitrix24 · E-commerce · Английский B2+ О компании Fashion-бренд женской одежды: WB, Ozon, Etsy, Amazon. Собственное и контрактное производство. строительные услуги в США: лидогенерация, операционный рост, подрядчики, бюрократия. Shopify-направление и новые e-commerce ниши — в активном запуске. Команда работает с ИИ — Claude, автоматизации, голосовые команды. ЦКП роли: Время руководителя, освобождённое за счёт того, что задачи приняты, поняты и доставлены до результата — без его участия в операционном контроле. ✅ Задача получена → распакована → поставлена → закрыта ✅ Команда работает по приоритетам, просрочки не накапливаются ✅ Руководитель узнаёт статус без запроса ✅ Внешние задачи закрываются без эскалации ✅ Незнакомая задача — повод разобраться, а не остановиться Если ЦКП достигнут — руководитель работает стратегически. Это ваша зона ответственности целиком. Обязанности — ВНУТРЕННИЙ КОНТУР — Рекрутинг (ЦКП: вакансия закрыта пулом Приоритет / Альтернатива / Резерв) Распаковка ЦКП должности → вакансия → публикация → воронка кандидатов Фильтрация откликов, переписка, тестовые, стажировочные дни Передача кандидатов руководителю с резюме и ответами Контроль команды (ЦКП: задачи выполнены в срок и в полном объёме) Принять задачу от руководителя → распаковать → поставить в Bitrix24 Приоритеты, дедлайны, ответственные — без пробелов Нулевая терпимость к просрочкам и неполному выполнению — эскалация немедленно Светофор-статус по активным задачам без запроса руководителя Распаковка звонков и встреч (ЦКП: каждое решение превращено в задачу, за выполнением которой проследили) Присутствие на встречах / разбор записей Протокол решений → задачи в Bitrix24 → контроль исполнения— ВНЕШНИЙ КОНТУР — Подрядчики и поставщики (ЦКП: нужный исполнитель найден и работает по условиям) Переговоры, сравнительные таблицы, контроль качества и сроковИсследования и аналитика (ЦКП: решения принимаются на основе данных) Анализ рынков, ниш, конкурентов — WB / Ozon / Shopify / США Выжимка: суть + выводы + рекомендация ChatGPT / Claude — ускорение, а не замена мышления Требования: ✅ Мышление воронками — любая задача раскладывается в воронку возможностей ✅ Опыт контроля задач в команде — Bitrix24 или аналог обязателен ✅ Нетерпимость к просрочкам — не напоминает, а требует и эскалирует ✅ Опыт HR-рекрутинга — от вакансии до оффера ✅ Понимание e-commerce: WB, Ozon или Shopify — хотя бы один на практике ✅ Английский B2+ — переписка, ресёрч, зарубежные подрядчики ✅ AI в ежедневной работе — ChatGPT / Claude, конкретные примеры ✅ Брался за незнакомые задачи и доводил до результатаИдеальный профиль: Человек, который держал операционку на себе: принимал задачи, контролировал команду, отвечал за результат. Готов взяться за незнакомое и разобраться. Понимает, что работа измеряется не активностью, а закрытыми ЦКП. Кому не подойдёт: ❌ Только исполнял свои задачи, команду не координировал ❌ AI не использует или «иногда» ❌ Ждёт чёткого ТЗ на каждое действие ❌ Просрочки объясняет, а не предотвращает Условия: 100% удалённая работа, гибкий график Несколько направлений одновременно — широкий кругозор обязателен Бонус привязан к достижению ЦКП Рост до операционного директора / руководителя направления Адекватные собственники, прозрачные процессыОткликнуться:​​​​​​​ В сопроводительном на hh — кодовая фраза: «Ассистент-2026» Без формы не рассматриваем.