Обязанности:
Основные обязанности: Встреча посетителей; Прием и распределение звонков; Прием и отправка корреспонденции; Заказ пропусков (временных и постоянных) для сотрудников, гостей и на автомобили; Бронирование переговорных, подготовка помещений для переговоров. Контроль за чистотой и порядком в больших переговорных комнатах; Заказ канцелярских и хозяйственных товаров по установленной Департаментом по закупкам процедуре. Распределение канцелярских принадлежностей; Регистрация документов во внутренней системе оплаты; Оформление командировок (водители), бронирование билетов и отелей сотрудникам компании; Разовые поездки по Москве с целью доставки или получения документов (почта России, банки, в различные компании по требованию); Печать документов (контракты, допсоглашения), отправка на подпись, сканирование подписанных документов и отправка оригиналов курьерскими службами; Отправка подписанных бухгалтерских документов поставщикам, которые не работают через систему ЭДО; Участие в организации корпоративных мероприятий. Требования: Высшее образование или, в том числе, студент последних курсов университета, готовый работать полную рабочую неделю; Опыт работы от 6 месяцев; Коммуникабельность; Клиентоориентированность, доброжелательность; Инициативность; Стрессоустойчивость; Умение работать в условиях многозадачности; Базовые знания Excel, Word, Yandex и их аналогов в Yandex; знание английского языка на уровне на уровне pre-Intermediate будет являться Вашим преимуществом. Условия: График работы: 5/2 с чередованием: с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00, с понедельника по пятницу, суббота, воскресенье - выходные; Доплата на питание за каждый рабочий день; Оплата больничных листов до 100% от оклада 14 дней в году; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Корпоративная мобильная связь; ДМС со стоматологией; Страхование жизни от несчастных случаев и выезжающего за рубеж; Предоставление доступа к программе корпоративных скидок PrimeZone; Место работы: Космодамианская наб., 52, стр. 2, 7 этаж.Похожие вакансии
Административный ассистент / Офис-менеджер на ресепшен
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
ГК Черноголовка
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
НПО ЭКОМАТИКА
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
ЭМ Рус
От 40 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
Суперфуд Фарм
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
Marillion
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Павелецкая, Марксистская
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город