Обязанности:
Мы — ТЕХНОбар С 2008 года производим мебель для ресторанов, отелей, торговых центров и офисов. Наши диваны стоят в заведениях, отмеченных гидом Michelin, и работают без нареканий годами. Мы ищем бизнес-ассистента (помощника генерального директора) — человека, который не боится сложных задач, умеет думать и доводить до результата, а не просто «записывать и напоминать». Чем предстоит заниматься Вы — правая рука руководителя. Ваши задачи будут разнообразными, от рутины до стратегических поручений. Главное — надёжность и умение закрывать вопросы без «надзирателя» рядом. Ключевые задачи: 📌 Подготовка коммерческих предложений— Формирование КП под руководством директора (искать клиентов не нужно, это делает Отдел продаж)— Сбор информации, актуальных цен, расчёт базовых параметров 📌 Поиск и работа с подрядчиками— Подбор поставщиков, специалистов, услуг по запросу— Сравнение условий, первичная коммуникация, сбор документов 📌 Коммуникация от лица руководителя— Ведение переписки, согласование встреч, звонки по поручению 📌 Взаимодействие с отделами— Маркетинг, продажи, логистика, бухгалтерия — вы будете связующим звеном— Сбор данных, контроль исполнения поручений, обратная связь 📌 Выстраивание и контроль бизнес-процессов — Анализ текущих процессов внутри компании и их оптимизация: ты первый, кто должен заметить, если что-то не работает и предложить, как исправить— Внедрение и создание новых регламентов, алгоритмов для автоматизации процессов— Контроль исполнения: чтобы процессы реально работали, а не «висели в воздухе»— Внедрение новых, простых инструментов для оптимизации работы в отделах Это далеко не весь перечень задач. Нагрузка бывает разной: от спокойных будней до плотной многозадачности. Важно быть готовым и к тому, и к другому. Кто нам нужен (ваш портрет) ❌ Мы НЕ ищем секретаря, который только отвечает на звонки и ставит задачи в календарь. ✅ Мы ищем человека с предпринимательской жилкой: Ответственный и надёжный — если взяли задачу, сделаете. Не придётся напоминать 10 раз. Сообразительный — умеете искать решения, а не ждать готовых ответов. Аналитический склад ума — видите структуру, умеете считать, сравнивать, делать выводы. Любите порядок — задач много, вы не теряетесь, всё систематизируете и ничего не забываете. Быстро учитесь — вам достаточно один раз объяснить, дальше вы сами разберётесь. Не боитесь спрашивать — лучше переспросить, чем сделать неправильно. Находчивый и самостоятельный — над вами не надо «стоять», вы сами видите, что нужно сделать. Темп работы высокий — вы легко переключаетесь между разными типами задач: то договор, то поиск поставщика, то таблица, то общие созвоны между отделами. Будет преимуществом ✨ Опыт работы в Битрикс24✨ Активное использование ИИ-инструментов (ChatGPT, нейросети, автоматизация) в работе✨ Опыт работы личным или бизнес-ассистентом✨ Понимание специфики производства мебели, логистики или B2B-продаж Мы предлагаем 💼 Оформление по ТК РФ📆 График: гибридный, 5/2 с 10:00 до 19:00🏢 Уютный офис — комфортное рабочее место📈 Зарплата — по итогам собеседования, обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально, исходя из опыта и навыков🤝 Стабильная компания — 18 лет на рынке, проверенный бизнес, нет «стартап-каши» Важно: Вы будете работать напрямую с генеральным директором — это отличная возможность для карьерного роста, развития управленческих навыков и понимания бизнеса сверху. Чтобы откликнуться, напишите кратко: Ваш опыт работы ассистентом (сколько лет / месяцев) Работали ли в CRM (какой именно)Похожие вакансии
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, ассистент руководителя
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Крестьянская застава, Курская
Тис
Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя
От 180 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Крестьянская застава, Курская
Hr-formula
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Крестьянская застава, Курская
Промэкспертиза
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 90 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Крестьянская застава, Курская
Zoletto
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Крестьянская застава, Курская
Smirnov.Marketing
Бизнес - ассистент/Помощник руководителя
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Волгоградский проспект, Крестьянская застава, Курская
Прокорнер