Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Приглашается на постоянную работу бизнес-ассистент Генерального директора. Ненормированный график работы. Обязанности: комплексная административная поддержка всех бизнес-процессов руководителя; организация и протоколирование внутренних и внешних совещаний, в которых участвует руководитель; сбор, анализ и подготовка информационно-аналитических материалов, согласно деятельности департамента, печать документов к совещанию; оформление и актуализация презентаций, справочных материалов, докладов при подготовке к совещаниям; осуществление запросов о предоставлении информации по исполнению решений протоколов совещаний, поручений руководства; формирование сводной информации по исполнению решений протоколов совещаний, поручений руководства; взаимодействие со смежными структурными подразделениями компании в части информирования и контроля за исполнением решений протоколов совещаний и поручений руководства; ведение деловой переписки. Требования: высшее образование, технический ВУЗ, как преимущество; опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя не менее 5-ти лет; опыт работы MS Office, 1С, СЭД; продвинутый пользователь Excel и PowerPoint (составление таблиц, презентаций); знание основ бухгалтерского дела (преимущество), тайм-менеджмента; умение работать с большим количеством данных и в режиме многозадачности; готовность к ненормированному графику работы; высокий уровень самоорганизации, адаптивности и гибкости поведения; грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, готовность к командировкам. Условия: Оформление по ТК РФ; Официальная, конкурентная заработная плата (по результатам собеседования); Режим работы: очный, ненормированный; Офис: м. Маяковская, класс А.