Обязанности:
Мы — федеральный дистрибьютор инновационных кофемашин JETINNO, чьи модели стабильно входят в топ-3 по популярности у российских покупателей. Мы не просто продаем оборудование — мы создаем культуру вкусного кофе, обладаем глубокими знаниями в своей области и динамично растем, осваивая новые рынки. Станьте частью нашей команды и стройте карьеру в стабильной, технологичной компании! Ищем ответственного ассистента для координации задач руководителя и поддержки управленческой команды. Чем предстоит заниматься: Планировать рабочий день руководителя: встречи, напоминания, координация расписания; Участвовать в организации переговоров, планерок, внутренних встреч и совещаний; Контролировать выполнение задач, которые были поставлены по итогам встреч; Готовить аналитические и информационные материалы: собирать данные, справки, краткие аналитические записки, помогать с проектами по поручению руководителя; Вести деловую переписку, проверять входящую корреспонденцию; Вести документооборот (работа в ЭДО с первичной документацией); Строить эффективное взаимодействие с другими отделами — вовремя информировать коллег о статусе задач; Решать повседневные административно-хозяйственные вопросы: поддержание жизни офиса, работа с курьерскими службами, почтовый отправления, бюро пропусков и т.д.; Наши ожидания : Высшее образование, желательно — юридическое; Опыт на аналогичной позиции от 3 лет; Уверенный пользователь ПК: MS Office , 1С, CRM. Опыт работы с ChatGPT и другими нейросетями приветствуется; Умение работать с первичной документацией; Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета; Навык эффективного решения административных задач и взаимодействия с сотрудниками разных уровней; Ответственность, пунктуальность, самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Стабильный график: понедельник – пятница, с 08(09) до 17(18), полностью офисный формат; Приятные бонусы: кофе, чай, сладости без ограничений.Похожие вакансии
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, ассистент руководителя
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Павелецкая
Тис
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Ассистент руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Павелецкая
SEMPRE.STUDIO
Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя
От 180 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Павелецкая
Hr-formula
Помощник/ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Павелецкая
Ваш HR - Анна Чурилова
Помощник/ассистент руководителя/бизнес-ассистент
От 130 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Павелецкая
Пронайм
Помощник руководителя бизнес ассистент
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Павелецкая
ТехПромИмпорт