Секретарь (помощник) руководителя

Кратко о позиции: Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой. Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс). Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т.д.); Подготовка материалов, необходимых для работы директора; Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведение их до ведома персонала; Контроль выполнения распоряжений персоналом; Выполнение служебных поручений директора; Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая техническое обеспечение, уведомление участников, ведение протокола, подготовка места); Проведение встреч и телефонных переговоров; Прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение директору; Составление писем, отчетов, запросов, ответов по текущим поручениям и проектам; Планирование и организация рабочего графика директора; Организация командировок. Вам подходит эта вакансия, если вы: Умеете работать с большим объемом документов; Имеете аналитический склад ума, умеете системно подходить к решению рабочих задач Хорошо структурируете информацию и данные; Уверенно используете MS Office; Имеете опыт корректорской правки документов, высокий уровень грамотности; Готовы эффективно работать в режиме многозадачности и высокой загрузки; Умеете гибко и нестандартно подходить к решению текущих задач; Уверенно владеете Excel (фильтры и пр.); Обладаете такими навыками, как самодисциплина, креативность и коммуникабельность, Требования: Высшее образование Опыт административной работы – от 1 года Условия: 1. Работа в МЦХШ при РАХ – это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и творческая среда; 2. Мы гарантируем стабильную заработную плату и официальное оформление в соответствии с ТК РФ. Заработная плата 80000 руб. в месяц (на руки); 3. Рабочий день пн-пт 9:30 – 18:00