Помощник руководителя/секретарь руководителя

В строительную компанию ищем помощника руководителя, обязательно с опытом работы в строительной компании не менее 3-х лет. ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ Обязанности: Ведение графика руководителя. Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях. Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных. Прием входящих телефонных звонков. Подготовка к совещаниям и протоколирование. Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения. Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления. Организация приема посетителей. Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль. Организация командировок. Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты. Требования: ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО: опыт работы в строительных компаниях последние 3 года. Желательно знание строительной терминологии. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи. Высокий уровень бизнес коммуникаций. Владение офисным ПО и оргтехникой. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в крупной компании - лидере своей отрасли. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня. График работы: 5/2, с 9 до 18 часов, готовность к ненормированному графику. При необходимости готовность к 1-2 субботе дежурства. ПО ЗП оклад до 180 000 рублей. Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская