Секретарь - Помощник руководителя

Группа компаний FaMa PROFI CENTRE совместно с командой профессионалов BIOFA в лакокрасочной и деревообрабатывающей индустрии, приглашает амбициозных и креативных единомышленников с активной жизненной позицией. Обязанности: Ведение делопроизводства: Подготовка и написание приказов, отправка и контроль входящей/исходящей почты (внутренней и внешней), ведение электронных и бумажных архивов. Согласование и оформление служебных записок, заявок, запросов. Организация протокола встреч: распечатка материалов, ведение протоколов, оформление итогов встреч в виде задач. Закупка и контроль запасов канцелярии Заказ и контроль доставки питьевой воды, кофе, чая, обедов для руководителей. Контроль за работой уборщицы: распределение задач, проверка качества, поиск замены на период отпуска сотрудника. Приём и сопровождение посетителей. Travel-поддержка: бронирование авиабилетов, ж/д, отелей, трансферов, оформление виз, страховок, приглашений сотрудникам и вышестоящему руководству. Подготовка пакета документов для командировок. Подготовка и организация внутренних и внешних мероприятий: корпоративы, дни рождения, тренинги, визиты партнёров. Подбор локаций для выездных мероприятий, кейтеринга, заказ оборудования, оформление приглашений. Контроль бюджета и выполнения всех этапов. Требования: Образование - высшее; Грамотная устная и письменная речь - обязательно!!! Навыки деловой переписки. Высокая скорость печати, уверенные навыки стенографирования; Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, 1С, Битрикс 24; Обладание высокими навыками коммуникации, организаторскими способностями, дипломатичностью; Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы Пн-пт с 8.00 до 17.00; Комфортное рабочее место (трансфер от станции Кутузовская); Дружный и сплоченный коллектив; Выплата зарплаты два раза в месяц с гарантированным окладом: Перспективы карьерного роста и интересная корпоративная жизнь. Убедительная просьба указывать пожелания по уровню дохода в сопроводительном письме.