Обязанности: Административное обеспечение офиса: Организация жизни офиса: заказ воды, снеков, канцтоваров и расходных материалов. Организация чая / кофе для переговоров и встреч: встреча гостей, сервировка, поддержание запасов; Взаимодействие с курьерскими службами: приём, отправка и контроль доставки корреспонденции и посылок; Координация подрядчиков по техническому обслуживанию и ремонту офисной оргтехники; Контроль работы клининга и поддержание порядка в офисных помещениях; Взаимодействие с архивами, госорганами и иными инстанциями при необходимости; Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий. Ассистирование руководителям (2 человека): Подготовка, оформление и сканирование документов; Поиск информации по запросу руководителей; Выполнение личных поручений. Требования: Релевантный опыт работы от 1 года; Уверенное владение MS Office (Word, Excel); Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, ответственность и умение расставлять приоритеты; Доброжелательность, проактивность и умение работать в режиме многозадачности. Условия: Гибкое начало рабочего дня (с 9:00 до 11:00); Уютный офис в 10 минутах от метро Улица 1905 года; Участие в развитии динамичной компании с амбициозными проектами.
Похожие вакансии
Офис-менеджер/ административный ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Виво Маркет
Офис-менеджер/ассистент руководителя
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Институт Судебной Медицины и Патологии
Секретарь / офис менеджер / ассистент
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Depot branding agency
Офис-менеджер/Ассистент руководителя
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Подборкадров.рф