Секретарь руководителей

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов. В связи с активным развитием компании мы открываем вакансию секретаря руководителей в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок). Обязанности: Координация взаимодействия с курьерскими службами и доставками: сопровождение, передача информации по проходу/проезду, приём и передача отправлений; Выполнение административных и сервисных поручений руководителей (заказ напитков, еды, товаров первой необходимости, услуг); Организация доставки документов и небольших отправлений (общественный транспорт / корпоративное такси) с предварительным согласованием адреса и времени; Поиск и обработка простой информации по запросу (рестораны, услуги, поставщики), бронирование и подготовка кратких инструкций; Работа с неконфиденциальными документами: сканирование, передача, получение; Поддержка встреч и приёма гостей: подготовка напитков, помощь в организации переговоров, бронирование переговорных комнат; Сбор первичных документов от контрагентов и взаимодействие с бухгалтерией; Анализ отзывов о поставщиках, товарах и местах, подготовка кратких сводок по результатам. Требования: Готовность к разноплановым задачам и сервисной поддержке руководителей; Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и информацией; Умение быстро находить и структурировать информацию; Ответственность, исполнительность, умение соблюдать договорённости и сроки; Базовые навыки работы с офисной техникой и офисными программами. Будет преимуществом: Опыт работы на административной или ассистентской позиции. Предлагаем: Работу в финтех-компании, которая разрабатывает и поддерживает платежные решения и сервисы для миллионов клиентов регулируемой индустрии развлечений; График работы 5/2 в комфортабельном офисе в Москва-Сити, башня "ОКО"; Подключение к программе ДМС; Спортивные активности не только в офисах, но и за ее пределами (бокс, онлайн поддержка тренера по бегу); Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека МИФ и MEDIUM); Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводим свою собственную выездную конференцию ЦУПИС TALKS, а также основали профессиональное сообщество ЦУПИС Intelligence, проводим митапы для экспертов; Официальное оформление, согласно ТК РФ; Спорт. Наши команды участвуют в самых популярных спортивных мероприятиях страны. Номинанты премии "Спортивный коллектив года" по версии "Спорт и Россия", а также спонсоры и партнеры RRC Ski Race и Wild Trail; Корпоративную программу лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня.