Офис-менеджер/Администратор офиса

Обязанности: Открытие и закрытие офиса (контроль доступа). Отслеживание электронной почты (email), обработка входящей корреспонденции. Оформление и отправка исходящей корреспонденции, а также выезды на почту для получения/отправки документации. Встреча и координация контрагентов, курьеров, уборщиков. Приёмка выполненных работ (проверка доставленных документов/товаров, контроль качества уборки, подписание актов или отметок). Сбор коммерческих предложений от поставщиков. Запрос счетов на покупку приборов и расходных материалов для лаборатории. Контроль того, что заканчивается (канцелярия, хозтовары, расходники для лаборатории, вода, чай/кофе) — своевременный мониторинг остатков и формирование заявок на закупку. Приём товаров по накладным, сверка фактического наличия с документами. Сбор, контроль и хранение первичной документации для бухгалтерии (акты, УПД, счета-фактуры) — обеспечение полного комплекта к концу каждого квартала. Организация корпоративов (поиск площадки, кейтеринг, поздравления сотрудников). Организация корпоративных поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники) — подготовка подарков, координация расходов, взаимодействие с коллективом. Бронирование билетов и гостиниц для командированных сотрудников. Размещение вакансий на HeadHunter и других сайтах, мониторинг откликов, приглашение кандидатов на собеседование. Подготовка и оформление договоров для новых сотрудников (по шаблонам компании, включая договоры с самозанятыми исполнителями). Выполнение поручений руководства. Требования к кандидату Опыт работы не требуется — рассматриваем кандидатов без опыта или с минимальным. Уверенный пользователь ПК: электронная почта, Word, Excel, интернет-магазины (в т.ч. «Комус»), сайты по поиску работы (hh.ru и др.). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, ответственность, системность. Обучаемость — готовность быстро освоить внутренние процессы компании. Предприимчивость и инициативность. Условия: Уважительное, честное отношение, быстрый старт в работе Стабильная зарплата 2 раза в месяц Корпоративное обучение, при необходимости Работа в небольшой дружной компании, неформальная атмосфера Оплачиваемый отпуск Работа в растущей инжиниринговой компании График работы: 5/2, 9:00-18:00