Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России); Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хознужды, заказ пропусков для гостей); Работа с телефонией: прием и распределение входящих звонков; Взаимодействие с поставщиками: запрос коммерческих предложений, направление в профильные отделы; Поиск и первичный отбор аутсорсеров под текущие задачи; Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников; Взаимодействие с арендодателями спецтехники, курьерскими службами, СДЭК и др.; Контроль и своевременное пополнение проездных для сотрудников; Организация встреч, собеседований, переговоров (включая заказ переговорных, воды, техники); Выполнение поручений руководителя. Ожидания от кандидата: Опыт работы на аналогичной позиции (администратор/офис-менеджер) от 1 года будет плюсом, но рассмотрим и уверенных новичков с нашим списком навыков; Грамотная устная и письменная речь (это критично для внешней коммуникации); Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, базовое понимание электронного документооборота; Внимательность к деталям + навыки многозадачности (прием звонков, письма, срочное поручение — одновременно); Хорошие коммуникативные навыки (вежливость, стрессоустойчивость при общении с госорганами и курьерами); Ваше чувство юмора — приветствуется, у нас живая и неформальная среда в хорошем смысле. Условия работы: График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (классический офис); Оформление по ТК РФ с первого дня, выплаты 2 раза в месяц без задержек; Испытательный срок до 3 месяцев ; Дресс-код: Business casual (никаких строгих костюмов, но аккуратный деловой стиль); Молодой, дружный коллектив , помогаем друг другу; Работа в компании с крупной региональной сетью — стабильность и возможности для роста; Офис: Дмитровское ш., д.60А, современное рабочее место, кухня с чаем/кофе.Похожие вакансии
Администратор офиса/офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Окружная, Верхние Лихоборы
МКСКОМ
Администратор офиса / Офис-менеджер
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Окружная, Верхние Лихоборы
АРТ сувенир
Администратор офиса (офис-менеджер)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Окружная, Верхние Лихоборы
Лаборатория Е4
Администратор офиса/офис-менеджер
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Окружная, Верхние Лихоборы
УМС РУС, представительство CAME в России
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Окружная, Верхние Лихоборы
Рокет Логистик