Администратор офиса / Офис-менеджер

«Арт Сувенир» — ведущий производитель наградной продукции. С 2005 года мы разрабатываем и изготавливаем брендированные сувениры, награды, значки, медали, деловые аксессуары и многое другое, помогая компаниям выделяться и оставлять яркие впечатления.Наши клиенты — Т-Банк, СОГАЗ, Первый канал, Почта России, РЖД и другие крупные компании.Сейчас мы ищем в команду ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя функции администратора офиса и станет правой рукой генерального директора. Обязанности: Поддерживать идеальный порядок в офисе и бесперебойность его работы (от чистоты до исправности оборудования); Вести документооборот и правильно хранить важные документы; Организовывать встречи, мероприятия и работу с подрядчиками; Контролировать выполнение задач в Bitrix24 и информировать команду о важных изменениях; Помогать сотрудникам по техническим вопросам; Координировать курьерскую доставку и помогать сотрудникам склада с проверкой/упаковкой продукции; Выполнять поручения руководителя по запросу (календарь, напоминания, бизнес-задачи). Для нас важны: Опыт работы от 1 года в роли администратора или офис-менеджера; Системность и внимательность к деталям - дотошность очень важна на этой позиции!; Умение вести делопроизводство и внимательно следить за документами; Общительность и умение находить общий язык с подрядчиками; Знание офисных программ, ПК и Bitrix24; Условия работы: График 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед; Небольшой уютный офис по адресу: Космонавта Волкова 20 (несколько минут от Д2 Красный Балтиец); Зарплата 80-90 000 ₽ на руки, обсуждается в зависимости от опыта; Оформление по ТК РФ после испытательного срока (3 месяца), до этого — по ГПХ/СМЗ, а так же ДМС через 1 год работы; Отпуск, больничные, мероприятия и подарки от компании; Дружный, устоявшийся коллектив без текучки - многие сотрудники работают в компании более 10 лет; Адекватное руководство и понятный функционал; Возможность быть правой рукой генерального директора и влиять на организацию процессов в компании. Если вы системная, внимательная к деталям и получаете удовольствие от того, что всё работает чётко и без сбоев, — нам нужны именно вы. Мы ценим инициативность, умение предлагать и внедрять улучшения, а также способность держать под контролем и мелочи, и большие задачи. До встречи на собеседовании!