Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности: Организация работы офиса: Подготовка новых рабочих мест (обеспечение канцелярией новых работников, осуществление закупки необходимой мебели). Осуществляет прием/распределение звонков. Ведение корпоративной электронной почты (прием, переадресация, отправка писем). Организует эффективное обслуживание посетителей офиса, заказ временных пропусков для посетителей и автомобилей. Административная поддержка сотрудников: Заказ такси по Москве. Организация командировок (билеты, гостиницы, такси, отметки в удостоверениях). Обеспечение сотрудников визитками. Взаимодействие с курьерами, клинингом, эксплуатационной службой. Подготовка к переговорам и мероприятиям (тренинги, встречи), заказ переговорных. Делопроизводство: Регистрация, оформление и хранение писем и приказов. Работа с бухгалтерией: Сбор и сдача авансовых отчетов. Оплата счетов в 1С ERP. Сбор закрывающих документов. Учет и хранение ТМЦ (хозтовары, канцелярия): Сбор заявок, анализ цен, закупка у поставщиков. Приемка, учет, выдача и хранение канцтоваров и хозтоваров. Учёт ТМЦ. Прочее: Выполнение поручений руководителя. Замена офис-менеджера во время его отсутствия (по необходимости). Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (администратор офиса, офис-менеджер, специалист АХО) от 1 года. Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета. Умение вести деловую переписку. Уверенный пользователь ПК: 1С (ERP, оплата счетов), электронная почта, работа с документами, Excel. Знание делопроизводства (регистрация писем/приказов). Навыки организации закупок канцелярии и хозтоваров. Личные качества: ответственность, многозадачность, внимательность, вежливость, активность. Будет преимуществом: знание порядка оформления командировок. Опыт заказа билетов, гостиниц, такси. Условия: Официальное трудоустройство: В соответствии с законодательством РФ. Офис: Тестовская улица, д. 10, 24 этаж (Северная башня). Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (офис). Испытательный срок: 3 месяца. Достойная оплата: Оклад + премия по результатам работы (обсуждается на собеседовании). Комфортные условия труда. Расширенный ДМС и страхование жизни (после испытательного срока). Дополнительно: Длительность собеседования ~1 час 30 мин. Есть дресс-код (Офисный стиль).